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商务会见仪

商务会见礼仪 商务会见礼仪 会见礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括: 1.称呼礼仪 2.问候礼仪 3.介绍礼仪 4.握手礼仪 5.名片礼仪 称呼礼仪 案例鉴赏:张冠李戴的肖总 大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。 就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。 正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。 得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。 称呼礼仪 在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。 通用的称呼: 使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等; 使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位; 使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等; 使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等; 直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。 称呼礼仪 商务交往中失敬的称呼: 不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。 不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号…… 不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟…… 不用非正式的简称:黄局、李处、倪董…… 不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方) …… 不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。 问候礼仪 与人打招呼,是尊重他人的表示。 问候的基本规矩(顺序): 地位低者应先向地位高者问候; 男士应先向女士问候; 晚辈应先向长辈问候; 主人应先向客人问候。 问候礼仪 问候的方式:语言问候和动作问候 语言问候: 你好! 早上好——上午10点以前 晚上好——太阳落山之后 语言问候总的原则:越简单越好。 动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。 双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。 在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。 对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬; 欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。 介绍礼仪 介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。 介绍分:自我介绍、他人介绍和集体介绍 在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。 介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可以炫耀 介绍礼仪-自我介绍 自我介绍应注意: 自我介绍的顺序; 介绍时内容要全面、时间要简短; 介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸; 介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。 介绍礼仪-自我介绍 自我介绍内容: 单位(全 称) 部门 职务 姓名 介绍礼仪—他人介绍 为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识,或是把某人引见给其他人。 为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。 介绍礼仪—他人介绍 介绍顺序: 给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况 具体顺序 把地位低者先介绍给地位高者; 把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈); 把男士先介绍给女士; 把公司人员先介绍给客户。 以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍) 介绍礼仪—他人介绍 介绍时的姿态: 介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。 被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下,(如:你好!很高兴认识你!)也可以进一步互递名片. 介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 介绍的语言:宜简不宜繁。 较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX 小姐,请允许我

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