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基础性档案编研材料培训教程 目录 一、全宗介绍 二、大事记 三、组织沿革 四、基础数字汇编 五、专题汇编 一、全宗介绍 （一） 什么是全宗？ 全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一 个机关的全部档案。 形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单 位，也称为全宗构成者。 （二）全宗介绍的定义与作用 1、定义 全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗 档案内容和成分及其意义的一种检索工具。 2、全宗介绍的作用 向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容 和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉 档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。 （三） 全宗介绍的编写 1、全宗介绍的结构 （一）封面 （二）正文 a.全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b.全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍 c.全宗档案内容基本情况 （三）备注 2、封面项目的填写 3、正文的编写 （1）单位简介 一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。 需要注意的一些基本要求： a. 单位名称 一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。　　例如：南开区劳动和社会保障局（南开劳动局）本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。 b. 重要时间 需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间；内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间；上级主管机关变更时间；其他反映本单位重要活动的时间。 c. 主要职能 要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务 d.隶属关系 具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系；和其重 要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。 e.主要负责人名单 反映本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。 f.本单位内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。  1 内部一级机构的名称。 2 内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 3 内部一级机构的主要职能。 4 内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及 内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 g.其它 1 涉及本单位的重大事件和对单位产生重要影响的活动。 2 本单位改组和撤消的原因。 （2）档案情况简介 1 档案的数量及保管期限 2 档案的完整程度 3 档案的利用价值及鉴定情况 4 检索工具的配置情况 5 档案的整理情况 （3）档案内容与成分介绍 档案内容与成分介绍：是全宗介绍的主体，以文章叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。 例如： （一）文书档案：本全宗共有文书档案XXX卷，其中永久XXX卷，长期XXX卷，短期XXX卷。按年代—问题（或年代—机构）组卷，主要内容有：…… （二）基建档案: 本全宗共有基建档案XXX卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。主要内容有：…… （三）设备档案:本全宗共有设备档案XXX卷，分办公设备和交通设备两大类，全部短期保存。 （四）会计档案:本全宗共有会计档案XXX卷，其中永久XXX卷，定期XXX卷，分会计报表、账簿、凭证三大类。 （五）专业档案：本全宗共有专业档案XXX卷，全部长期保存，分成 教育教育和德育两类。 （六）实物档案：本全宗共有实物档案XXX卷，全部长期保存，主要为区级以上颁发的各种锦旗、奖状、奖牌、证书和各种纪念品。 （七）音像档案：本全宗共有音像档案XXX卷，全部长期保存，主要为建校以来重大活动、媒体对本校的宣传报道，介绍本校的专题片等。 （八）照片档案：本全宗共有照片档案XXX卷，全部永久保存。 4、备注的编写 1本全宗介绍的编制情况 2有关全宗内档案的补充说明。a 全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。b 全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。c 其它有关问题的说明。 5、编写中要注意的其他问题 a 本单位简介要注意精练、简