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建筑工程工文件管理规范s

竣工图条章大小为40 mm×15 mm,“竣工图”字样采用2号仿宋体,式样见式样见图7.3.2-2: 7.3.3 竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全,人员签字必须本人签署,不得代签。 7.3.4 竣工图章应加盖在图签附近空白处。 7.3.5 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。 8 工程施工文件编制与组卷 8.1 质 量 要 求 8.1.1 工程施工文件应真实反映工程的实际情况,具有保存价值的文件材料必须完整、系统,并使用原件(如一些工程前期报批、规划许可文件,工程验收及专项验收文件,重要的检测报告,工程竣工图等)。 8.1.2 工程施工文件应保证字迹清晰,签字、盖章手续完备。计算机形成的工程文件应经手工签字认可。 8.1.3 声像文件均采用光盘,且应图像清晰,声音清楚,文字说明准确。 8.1.4 工程施工文件以卷册为单位,以散件形式存档应满足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。 8.2 载 体 形 式 8.2.1 工程施工文件通常采用以下载体形式: 纸张;光盘;缩微胶片。 8.2.2 纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过程中形成、收集和整理,并妥善保管。 8.2.3 缩微胶片工程档案 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,委托城建档案馆进行缩微加工,其缩微标准应符合档案管理的要求。 8.2.4 光盘载体工程电子档案 1 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子档案核查,核查无误后,进行电子档案光盘刻制。 2 对未形成电子档案的工程,在纸质载体档案合格的基础上, 可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工,建立工程电子档案。 3 工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。 8.3 组 卷 要 求 8.3.1 组卷的基本原则 1 组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系,并便于档案的保管和利用。 2 建筑工程项目按单位工程组卷,文件和竣工图分册组卷。 3 工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分别进行组卷。 4 卷内文件排列顺序应依据文件构成而定,一般为封面、卷内目录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。 5 卷内若存在多类工程文件时,不同文件之间的排列顺序可参照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》(附录A)的顺序排列,同类文件按自然形成规律和时间排序。 6 案卷不宜过厚,一般不超过15mm。案卷内不应有重复文件。 8.3.2 组卷的质量要求 1 组卷前应保证工程施工过程文件、工程竣工验收文件、竣工图等齐全、完整,并符合本规范要求。 2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚,能满足缩微和计算机扫描的要求。 3 文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。 8.3.3 组卷的具体要求 1 向城建档案馆报送的工程档案应按《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》要求组卷。 2 工程施工文件组卷应按专业、系统划分,每一专业、系统按照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》(附录A)的顺序进行排列,其类别为工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施工文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。 对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部(分项)工程,由承建的专业分包施工单位对其形成的文件分别单独组卷,如建筑桩基础工程、人防(地下室)工程、建筑幕墙工程文件等。应单独组卷的子分部(分项)工程按照《建筑工程施工文件归档内容及顺序表》相应内容排序组卷,并根据文件数量的多少组成一卷或多卷。 3 竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。 4 文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内,如文字文件较少,需放在同一个装具时,文字文件和图纸必须混合装订,其中文字文件排前,图样文件排后。 8.3.4 案卷页号的编写 1 编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。 2 每卷从阿拉伯数字“001”开始,用打号机依次逐页连续标注页号,采用黑色油墨。 3 页号编写的位置:单面书写的文件材料页号编写在右下角;双面书写的文件,正面编写在右下

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