有效的时管理.pptVIP

6个有效的时间管理方法 6、适当授权 授权：是上级委派给下属一定的权力，使下属在一定的监督之下，有相当的自主权和行动权，被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。 6个有效的时间管理方法 授权给谁？ 领导者应注意授权对象的承接力。如果你想要授权有效和体现出成果，必须要经过精挑细选，被选中的员工应具备以下素质： 6、适当授权 有职业道德 善于灵活机智地完成任务 有自我开创能力及协调与合作精神 善于思考的头脑 懂得一定的传帮带技术 6个有效的时间管理方法 授什么权？ 领导者由下属授权，必须明确哪些权力可以下授，哪些权力不能下授。领导者的权力保留多少，要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。 可下授的权力： 1 分散领导者精力的 事务 2 工作上下都得支配 或可分担的边际权 力 3 因人因事而产生的 机动权力 应保留的权力： 1 事关区域、部门、 单位的重大决策权 2 直接下属和关键部 门的人事任免权 3 直接下属的奖惩权 4 监督和协调下属工 作的权力 6、适当授权 6个有效的时间管理方法6、适当授权 授权的5种方式： 充分授权 不充分授权 弹性授权 制约授权 逐渐授权 6个有效的时间管理方法6、适当授权 授权的注意事项： 指标期限明确 授权的范围要明确 适时询问提示 6个有效的时间管理方法6、适当授权 注意授权与下列概念的区别： 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是助理或秘书职务 授权不是分工 * * 茫：无使命；盲：无目标； 忙：将帅无能，累死三军 使命：美国—1962年，把人类送上月球；中国---赏月嫦娥奔月 强烈的欲望成为使命；使命+时间（长中短）--目标（没有时间的目标叫做梦） 管理学中说：可以衡量的才可以管理 例子：我每天跑步以保证身体健康。（nothing ） 我每天6：30起床，跑5000米，血压维持在80-120之间（目标） 例子：领导说：我们一定努力把本部门建设好（nothing） 量化：销售额？投诉率？新项目？ 奔驰车在高速上有大雾的天气不敢快跑－－看得近 普通车晴空万里时敢全速－－看得远－－CEO的眼光 管理学中的钟摆理论：上级差不多，下级差千里 划龙舟，一边快，一边慢，各职能部门不协作。一人一把号，各吹各的调。 * * * 课程目标 了解时间管理能力的8个负面表现 认识时间管理的2个误区并正确认识时间管理 掌握6个有效的时间管理方法 茫 盲 忙 时间管理能力的8个负面表现 1、目标不清 2、患得患失 3、拖延 4、逃避 5、完美主义 6、精力无法集中 7、有求必应 8、事必躬亲 1、目标不清 如果个体不知道自己要做什么，时间管理就完全没有意义，不能朝向一个目标发挥自己的潜能和精力也许是时间管理中最大的错误 时间管理能力的8个负面表现 2、患得患失 患得患失往往导致个体在时间管理上犹豫不决。犹豫不决往往意味着无法一鼓作气完成一项任务，忽东忽西地转换制约了个体潜能的释放，并增加了个体的惶惑和紧张，无所适从。患得患失的后果不只局限于个体范围，这种“场”会影响组织和团体的效率。 时间管理能力的8个负面表现 3、拖延 拖延的三个特征： （1）拖延是一种自愿的行为，既不是胁迫的不得已行为，也不是因为突发事件而导致的客观延误； （2）拖延是将已经计划好的行动推后，具有回避性，拖延者不愿开始或完成已经打算做的事情； （3）拖延是一种非理性的行为，尽管没有适当的理由且会造成不利的后果，个体还是会选择拖延。 拖延是一种常见的心理现象， 人们或多或少地存在拖延行 为，这种拖延行为导致诸多 不良后果。最大的危害就是： 不急的事情一经拖延 之后往往变成紧急的 事情。 时间管理能力的8个负面表现 4、逃避 有些人总是以表面的忙碌掩盖自己的拖延，这时我们往往将其称为逃避。 时间管理能力的8个负面表现 拖延和逃避是浪费时间的重要因素，很多人在有紧迫时间的限制时，总能找出完成工作的办法；而当时间充裕时，却很容易变得拖沓和效率低下。对此，要给自己规定最后时限，并实行自我约束。持之以恒地坚持能克服拖延和逃避等弊病。对员工也可以推行该制度，在组织内部推行“限时办事制”，规定相关人员在 限定时间内报告处理结果。 5、完美主义 习惯性拖延、逃避有时也和完美主义有关。在生活、工作中寻求完美并没有错，但理想到过分的程度就