制度3：财务岗位分工与设置制度.docx

财务岗位分工与设置制度1.目的为了严格按照财务工作的要求配备财务人员，明确工作职责，严格落实责任，做到事事有人管、人人有专责、工作有要求，特制定本制度。2. 适用范围适用于公司财务岗位的设置与职责确定。3. 财务岗位设置的基本规定3.1 符合内部牵制制度。会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。3.2 执行回避制度。本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。3.3 执行会计人员岗位轮换制度。会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死，有计划地进行岗位轮换，以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平，加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。4. 岗位设置与分工4.1 根据企业管理工作的需要，设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。4.2 各岗位职责。4.2.1 财务负责人岗位职责。主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作。（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。（2）主持财务报表及财务预决算的编制工作；为公司决策提供及时有效的财务分析；保证财务信息对外披露的及时性和准确性；有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。（3）组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度，并督促贯彻执行。（4）监控和预测现金流量；确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。（5）对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。（6）参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化。（7）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。（8）向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。（9）组织会计人员学习理论和业务知识；负责会计人员的考核；参与研究会计人员的使用和调配。4.2.2 财务部副经理（核算主管）岗位职责。（1）负责股份公司的会计核算工作。（2）指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常工作。（3）主持财务报表的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的准确性。（4）对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作。（5）协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。（6）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。（7）向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析。4.2.3 现金出纳岗位职责。（1）管理现金支票。（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。（3）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。（4）做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。（5）按周编制现金收支报表。（6）完成工资的发放工作。（7）负责管理职工欠款事项。（8 ）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.4 银行出纳岗位职责。（1）管理银行账户、转账支票与发票。（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。（3）及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整的原始凭证。（4）及时与银行定期对账，并熟练掌握网上银行的运作。（5）按周编制现金收支报表。（6）配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。（7）完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。4.2.5 往来结算岗位职责。（1）建立往来账款的清算手续制度。（2）办理往来账款的结算业务；负责往来结算的明细分类核算；月终编制应收账款明细表。（3）负责往来账的核对工作。每年至少核对一次，如双方余额不符及时查明原因并编制银行存款余额调节表，发现问题及时向领导汇报。（4）建立银行承兑汇票结算手续制度，收到票据认真审核并通过开户银行及时查询，委托银行代为保管，保管手续要规范。（5）建立应收票据登记簿，详细记录签发日期、到期日期、承兑银行、签发单位等并及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。（6）负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。（7）登记往来明细账，应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。（8）负责做好领导分配兼管的其他工作。4.2.