档案室实体档案管理系统的功能.docx

档案室实体档案管理系统实现的功能档案室功能：1档案操作功能具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，具备档案无序存放，有序管理功能，具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能2信息查询功能直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况3辅助功能具备档案附助电子文档说明功能4权限管理功能档案管理员权限区分功能，与档案编号对应5上架、定位功能支持批量上架及智能化自动定位功能，档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能，定位灯定位到最小单元6纠错催还功能具备自动纠错功能，自动催还功能。档案资料上架纠错管理功能7预留RFID升级功能出入库管理及档案跟踪，要求采用超高频RFID卡，通过架位管理自动实现档案的出入库8智能灯光和语音提示、屏幕显示定位功能智能化灯光引导以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置，便于工作人员快捷查找管理档案9查询档案自动开架功能管理人员调取某本档案时，在系统内点击档案名称，档案所在架体自动打开，并通过灯光指示出档案位置，同时语音播报档案位置信息软件管理功能1开机自检功能系统开启后自动自检系统及各部分状态2故障反馈功能系统自检发现故障后，自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员，便于明确故障设备3数据备份功能数据库数据备份(通过计系统软件实现)4自动通风功能根据温湿情况进行定时、自动通风(通过系统软件实现)5权限必威体育官网网址功能管理系统设置了权限必威体育官网网址功能，用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理，操作员级用户只能操作架体和借还档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改6网络智能电源管理服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理，打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。7软件智能联动功能7.1智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作，具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作，同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备，并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。7.2智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口；智能密集架管理软件要求智能联动运行，实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理，且实现无缝对接。8温湿度显示功能固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH9网络管理功能通过电脑软件实现，该管理软件应完成与温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口.智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理，并完成与原数据系统的接口，且实现无缝对接10排队查找功能通过电脑软件实现11触摸操作功能彩色大液晶触摸显示屏12多结构功能 系统同时具有C/S(客户机/服务器)、B/S两种结构，支持计算机软件及移动终端网页登录