董事长办室秘书岗位职责及工作流程.docVIP

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董事长办室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 返回当前栏目,浏览更多相关文章!????将本站加入收藏,以便日后访问。???? 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、???????????? 办公室 内? 务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、? 每天准时上班。 2、? 开窗通风。 3、? 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、? 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、? 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、? 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、? 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、? 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、? 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、? 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、? 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、? 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、? 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、? 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、? 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、? 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、? 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、? 笑脸相迎,茶水相待。 2、? 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、? 索要名片。 4、? 及时向董事长请示。 5、? 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、? 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、? 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、? 会议议程的拟定。 2、? 确定与会人员。 3、? 会议通知起草和发送。 4、? 会议文件的准备。 ? 5、? 会议场所的确认及会场布置。 6、? 会议签到及记录。 7、? 与会人员的接待工作。 2、? 工作会 1、? 检查会场环境是否干净整洁。 2、? 检查会议通知是否到位。 3、? 检查会议文件准备是否齐备。 4、? 会议人员的接待。 5、? 会议期间的服务。 - - 文 章来源_清 风教育资源网 www.q   1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。   2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。   3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和必威体育官网网址情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。   4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。   5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。   6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。   7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。   8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。   9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。   10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。   11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。   12、完成领导交办的各项临时工作。 合肥三洋(600983) 企业管理规章制度 1 合肥荣事达三洋电器股份有限公司 董事会秘书工作规定 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交 易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法(修订)》 等法律、法规、规章和《公司章

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