药品库存控制系统-经典.pptVIP

抗 结 核 药 品库 存 控 制 系 统 一、引进库存控制系统的背景及它的地位和作用 据2007年第一季度省级药品报表显示，全国42%的药品库存量不符合要求，其中药品库存量过高的问题占了68.5%，同时也存在药品过期、破损及断货的情况。为保证全国结核病防治规划目标顺利实现，为提高药品管理的工作质量，在药品管理系统中引进了国外先进的库存控制系统。 药品管理工作的要求是不过量、不短缺、不过期、尽可能不破损，保证药品的物尽其用。要达到这个要求，就须要行之有效的方法---库存控制系统 ，它是药品管理工作的核心和基础，一个合理的、行之有效的库存控制系统，能使药品的申请量、库存量和发放量三者之间达到平衡。 库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品的申请数量和对库存的有效管理。 二、库存控制系统的概念 　库存控制系统是药品管理系统中重要的子系统。它是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从药品的申请、发放、库房管理、药品使用的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。? （二）库存控制系统的内容和指标 缓冲库存 供应周期 运输时间 平均月消耗量 最大库存 最小库存 现有库存 每次药品申请的数量 缓冲库存 目的 防备药品消耗水平突然增加 防备上级发货时间延长 考虑因素 近期病人发现的波动 库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度 设置 目前将药品的缓冲库存使用的月份数定为1个月（即1个月的药品使用量） 举例： 供应周期 指常规向上级申请药品供应的时间 例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。 运输时间 指从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间 运输时间由两部分组成： 第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。 第二部分为将申请表提交地市级以及药品运输的过程。一般情况约为5天 。 运输时间一般设置为7天，即0.25月(7天÷30.5天=0.25月) 平均月消耗量 指一段时间内,某结防机构药品平均每个月消耗的数量。一段时间通常应在6个月以上，推荐使用12个月。 平均月消耗量=该时间内药品总消耗数量÷（12个月-该时间段内断货天数÷30.5天） 最小库存 最小库存量指现有库存量不应低于的最小数量。 计算公式： 最小库存=平均月消耗量×（缓冲库存+运输时间） 举例 最大库存 最大库存指现有库存量不应高于的一个最大数。 最大库存=平均月消耗量×（缓冲库存+供应周期+运输时间） 举例 现有库存 = 当前库存量＋已申请量（已向上级申请、并获得批准的数量） 每季度初进行常规检查。同时，市、县级每周对现有库存进行一次监测以应对药品需求突然发生的变化。 药品的申请 每次药品申请的数量 ＝ 最大库存 － 现有库存 申请的时机： 常规申请：每季度末，一年申请4次。 紧急申请：如果药品消耗突然增大，降到最小库存时，向上级提出紧急申请。 库存控制系统指标之间的关系： 用缓冲库存、供应周期、运输时间和平均月消耗量计算出最小库存和最大库存 用最大库存量和现有库存计算出药品领取数量 用最小库存衡量现有库存是否太少，以决定是否启用紧急申请 用最大库存衡量现有库存是否过量。 三、库存控制卡 库存控制卡是库存控制系统的管理工具 建立库存控制卡： 每种药品建立一张库存控制卡，一共建立六张 库存控制卡填写说明 常规药品申请 紧急申请 谢 谢！ * * 四川省疾病预防控制中心 （一）库存控制系统的概念 1.0 注射用水 1.0 注射器 1.0 链霉素 1.0 HRE 1.0 HR 1.0 HRZE 缓冲库存可以使用的月份数 药品名称 (0.25+1) = 1.25 注射用水 (0.25+1) = 1.25 注射器 (0.25+1) = 1.25 链霉素 (0.25+1 ) = 1.25 HRE (0.25+1 ) = 1.25 HR (0.25+1 ) = 1.25 HRZE 最小库存水平(LT+BS) 月 药品名称 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射器 (1 + 0.25+3) = 4.25 链霉素 (1 + 0.25+3) = 4.25 HRE (1 + 0.25+3) = 4.25 HR (1 + 0.25+3) = 4.25 HRZE 最大库存水平(BS + LT + RP) 月 药品名称 现有库存 最大库存 最小库存 现有库存 最大库存、最小库存和现有库存之间的关系： 现有库存正常 最大库存（HRZE3400板） 最小库存（HRZE1000板） 现有库存（HRZE5000板） 现有