理解外贸单证的含义.ppt

主讲人 王维金 知识目标 ·理解外贸单证的含义 ； ·熟悉外贸单证的分类； ·了解外贸单证工作的意义。 技能目标 ·掌握外贸单证工作的基本要求； ·熟悉外贸单证员的素质要求; ·熟悉外贸单证员工作要求。 项目一 认知单证员 一、外贸单证的含义与分类 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的要求 四、外贸单证员的工作任务 项目一 认知单证员 任务一 认知单证员岗位 （二）外贸单证的分类 （一）外贸单证的含义 一、外贸单证的含义与分类 所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所使用的各种单据、文件和证书，它是进出口业务中的支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具或取得的书面和电子文件。 狭义的单证一般情况下是指单据与信用证， 广义的单证则指各类贸易文件和进出口业务的凭据。 （一）外贸单证的含义 单证工作是随着国际贸易的发展而发展的。 国际贸易货物的单证化，使得商品买卖可以通过单证交换实现，进而货物的买卖可以转化为单证的买卖，货物与货币的交换可以转化为单证与货款的交换。在当今的国际贸易中，所有的交易方式下买卖双方都会发生单证交换。单证与货款的对流原则已经成为国际贸易中商品买卖支付的一般原则，商品交换单证化为国际贸易商品的货权让渡和转移提供了极大的便利性和安全性。 单证工作贯穿于国际贸易活动的每一个环节，涉及众多的相关部门，因此，外贸单证种类繁多，而且每一笔交易所需要的外贸单证也不尽相同，所以可以从不同的角度对其进行分类。 （二）外贸单证的分类 1、按照外贸单证的属性进行分类 按照外贸单证属性的不同，国际商会在1995年1月1日起施行的《托收统一规则》（Uniform Rules for Collection）中把单证分为金融单证和商业单证。 （1）金融单证（financial documents）。金融单证具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或者作出有条件的保证。金融单证包括汇票（bill of exchange）、本票（promissory note）、支票（cheque）或其他用于取得付款或款项的单据。 （2）商业单证（commercial documents）。商业单证具有商品的属性，它们有的代表商品，有的说明商品的包装内容，有的保证商品的质和量，有的为商品的输入输出提供必要的证明。商业单证包括商业发票（commercial invoice）、装箱单证（packing documents）、运输单证（transport documents）、保险单证（insurance documents）和其他类似单证。 2、按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为基本单证和附属单证。 （1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提单、保险单三大类。 （2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。 3、按照外贸单证涉及的实体进行分类 在当今的国际贸易中，单证工作贯穿所有环节，涉及很多实体，经常是很多部门或单位需要一个部门的一项或多项单证，或者一个部门或单位需要多个部门的一项或多项单证。据此，外贸单证还可以作如下分类： （1）贸易单证。贸易单证是贸易双方为了达成买卖协议而产生的单证。它包括询价函、询价单、报价单、意向书、订单、销售合同、形式发票和商业发票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下只需卖方提供商业发票。 （2）出口单证。出口单证是一个国家的出口主管部门要求的单证。它包括出口的一般许可证、特殊许可证、商业发票、提单、原产地证明、出口报关单、检验证书、保险凭证、外汇证明以及银行汇票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下出口单证只要求商业发票、提单和出口报关单。 （3）进口单证。进口单证是一个国家的进口主管部门（海关）要求的单证。它包括进口的一般许可证、特殊许可证、商业发票、提单、原产地证明、进口报关单、领事发票、保险凭证、外汇证明以及银行汇票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下进口单证只要求商业发票、提单、原产地证明和进口报关单。 （4）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具的单据，是承诺将货物运至目的地的合同。出具此