科研管理系统用户手册科研处-海南大学.doc

海南大学科研管理系统 用 户 手 册 适用对象：科研秘书(系/部级权限) 北京易普拉格科技有限责任公司 目 录 第一章 引言 1 第二章 快速入门 1 2.1功能整体布局 1 2.2数据的审核 2 2.3 数据的录入 2 2.4 数据查看 2 2.5 导出 2 2.6 报表 3 2.7 权限 4 第三章 操作指南 4 3.1综合办公 4 3.1.1通知公告 5 3.1.2 发送消息 6 3.1.3接收消息 6 3.2科研单位 6 3.3 科研人员 7 3.3.1科研人员新增 7 3.3.2 科研人员的审核 7 3.3.3 科研人员查看 8 3.4 科研项目 8 3.4.1 项目管理 8 3.4.2 项目申报 10 3.4.3 项目中检 11 3.4.3项目结项 12 3.4.5 年度工作量 12 3.4.6年度经费 13 3.5 科研经费 13 3.6科研成果 14 3.6.1论文成果 14 3.7学术活动 15 3.8 年度统计 15 3.9退出系统 16  引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等 图2.5 2.6 报表 单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。如图2.6页面所示 图2.6 通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在“报表字段”栏里显示。选择好字段后，点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。数据报表页面如下图2.6 图2.6 单击选择报表类型列表页面上的“统计报表”进入统计页面。教师、科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图：2.6页面所示： 图2.6 2.7 权限 科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段所属单位均默认为科研秘书所在单位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编辑、删除、审核，只能查看操作如图2.7 第三章 操作指南 3.1综合办公 单击一级菜单区域“综合办公”展开其子菜单“通知公告”、“发送消息”、“接受消息”子菜单.点击某一子菜单会进入相应的子模块。 3.1.1通知公告 通知公告的录入： 单击公告列表新增按钮进入新增页面如图3.1.1所示： 图3.1.1 依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看，单击清空按钮可对所有字段信息进行删除，返回按钮可进入上一级页面，单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表。点击返回列表进入公告列表，保存后的公告信息在公告列表中显示如图3.1.2所示。 图3.1.2 通知公告查看： 单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查看如图3.1.3 图3.1.3 3.1.2 发送消息 1、已发送消息：对本人发送给其他科研人员的消息信息及接收情况进行查看; 2.、新增消息：本人通过选择发送对象对其科研秘书、科研人员发送消息 3.、已发送消息检索：对本人已发出的消息进行检索 3.1.3接收消息 1、接收消息：对发送给本人的消息进行查看 2、接收消息检索：对发送至本人的消息进行查询，可按照一定的条件进行查询 3.2科研单位 单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料”、“下属科室”、“研究机构”。单击某一子菜单会进入对应的子模块。 3.2.1 单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面，可对院系基本信息进行查看、打印操作。 3.2.2 下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。 3.2.3 研究机构：单击子菜单“研究机构”进入研究机构列表默认研究机构类别为