印刷企业信息化建设探析_以湖北日报传媒集团楚天印务总公司为例.doc

马海霞 印刷企业信息化建设探析 ——以湖北日报传媒集团楚天印务总公司为例 在信息化飞速发展的今天，信 息技术正以广泛的渗透性不断地和 传统产业相结合，成为传统产业发 展的新引擎，实现传统产业的跨越 式发展。近年来，随着印刷技术机 电一体化、制版技术智能化和数字 印刷的蓬勃发展，印刷企业开始借 力信息化，从信息化中挖掘企业潜 力，在业界逐渐成焦点之一。印刷 业作为信息产业的组成部分，为了 适应市场竞争，信息化道路也是必 然之选。因此，印刷企业必须提高 对企业信息化建设的认识，加快企 业信息化建设的步伐。 在激烈的市场竞争中，湖北日 报传媒集团楚天印务总公司（以下 简称楚天印务）一直把优化企业管 理流程作为管理的首要目标，不断 加强自身修炼，通过信息化建设改 善内部环境，通过追求高效率、高 素质的管理水平来增强公司的核心 竞争能力。 印刷企业信息化建设具有综合 性、复合性、阶段性和持久性的特 征，主要包括生产过程信息化、管 理过程信息化和营销过程信息化三 方面内容。楚天印务在信息化建设 过程中，努力实现生产过程的自动 化和信息化，全力打造管理过程信 息化，逐步拓展营销过程信息化， 取得了一定成效。 一、根据实际适当选择， 努力实现生产过程的 自动化和信息化 印刷生产过程的自动化和信息 化，就是在印刷生产过程中采用计 算机设计、打样、数字化制版、自 动化生产、显示、控制等工具，建 立工艺设计与生产控制的信息系 统，建立全数字式印刷工作流程， 达到印刷生产的自动化。 楚天印务的业务生产以报纸、 期刊印刷为主，兼有其他业务组 合印刷，产品种类多，工艺复杂。 根据实际，公司不断更新技术和设 备，印前部分配备了8台进口计算 机直接制版设备（CTP）；报纸印刷 部分配备了4台曼罗兰COLORMAN宽 幅印刷机、2台UNISET60印刷机、1 台高斯环球75和1台环球45半商业 CTP设备  ERP订单处理流程 轮转印刷机；商业印刷部分配备了 4台海德堡胶印机、5台书刊轮转印 刷机；印后部分配备了马天尼精工 A7等3条书刊胶订线、3条骑马联动 生产线，还???备了一整套包装后加 工生产设备。 雄厚的设备及技术支持，为公 司开展业务提供了多种选择。公 司印前工作多采用C T P技术缩短流 程（根据时间和业务情况也有少部 分采用PS版），采用自动印前检查 方法取代以前完全手工的检查方 法，采用自动拼大版技术取代手工 拼版，提高生产效率。除了对印前 流程进行上述设计外，还通过流程 间的整合实现印前、印刷及印后流 程的无缝连接，如通过色彩管理及 标准化实现印刷机油墨预设的自动 化，减少印刷的准备时间；通过印 前流程中产生的P P F印后控制信息 对印后加工设备进行自动参数设 置，提高印后加工的效率等。 自身的特点和未来的发展规划，全 力打造战略管理、职能管理和业务 管理的全面信息化，实现严谨、高 效、敏捷管理，优化生产流程，降 低生产强度，取得了不错的效果。 1.帮助领导快速、准确决策 公司E R P系统汇集了各部门、 各环节的大量数据，通过E R P系统 的领导查询模块，公司领导可以十 分方便、快捷地查询各项生产、 经营、材料及财务应收应付账款信 息，随时了解生产进度、报纸印刷 时效，了解材料库存明细、应收应 付账款情况，能够及时发现问题， 并判断原因，从而做到快速、准确 决策。 2.促使职能管理能力提升 引进方正全略印刷ERP系统后， 公司对管理流程进行梳理和再造， 把传统条块分割的职能管理转变为 顺畅的网络化流程管理，各种信息 借助网络平台实现集中、整合和共 享，不仅消除了中层管理人员的本 位主义思想，打破了长期以来依靠 人的经验管理模式，也彻底改变了 原来部门间的信息壁垒以及沟通不 顺畅的状况，大大提高了中层管理 人员的综合素质，真正实现了传统 人管企业向现代企业管人的转变。 3.创造敏捷、高效的过程管理 方正全略E R P印刷管理系统囊 括了经营业务管理、生产过程控 制、业务结算管控、物料配送管理 和成本管理控制等企业管理的基本 内容。结合实际，公司实现了经营 管理、生产控制、材料管理、财务 管理和成本管理控制等方面的高效 改革。 订单业务人员要严格按E R P系 统的要求开制订单，并对业务的相 关信息要素进行详细描述，管理人 员可以方便地按多个条件查询历史 订单情况，随时动态了解企业的经 营状况，保证供货周期。公司利用 二、发挥ERP系统的作用， 全力打造管理过程信息化 E R P系统是印刷企业信息化建 设的核心部分。经过对公司自身的 冷静审视和多方考察，公司领导果 断决策，于2004年上线了方正全 略印刷E R P管理系统；2009年对方 正全略印刷E R P管理系统中的物料 管理技术进行升级，再次引进北 大方正的物料条形码技术解决方