浙江勘察设计四库一平台信息系统操作指南.doc

浙江省勘察设计“四库一平台”信息系统操作指南 第一部分 企业版信息报送流程说明 一.填写并完善信息 （一）使用《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0》，填写并完善企业信息模块下的基本信息、机构设置、职务设置、人员管理四个子模块的内容； 注：1.基本信息模块需填写和完善企业的基本情况、经济性质、通信信息、企业简历和简介信息； 2.人员管理模块需填写和完善人员的基本信息、专业信息、工作简历和工作业绩信息（非勘察注册工程师需添加该人员的执业信息）。 （二）通过“合同及项目管理”→“勘察设计合同管理”子模块填写和完善勘察设计合同信息、“勘察设计项目管理”子模块填写和完善勘察设计项目信息； 注：1.勘察设计合同申报和项目申报可提取“合同及项目管理”模块里面的合同信息和项目信息； 2.避免直接录入合同信息和项目信息，提高上报效率。 （三）准备技术骨干人员的“身份证、毕业证、职称证”扫描件；注册人员的“身份证、毕业证、职称证、注册人员证”扫描件。 注：1.身份证、毕业证、职称证、注册人员证必须扫描原件； 2.身份证扫描正反面，且扫描在同一张A4纸上面。 3.扫描件图片的大小不能超过200k，扫描时分辨率建议设置为100dpi ～ 200dpi； 4.扫描件数量要求：身份证只可上传1张、毕业证最多3张、职称证最多3张、注册证书扫描件最多5张。 二.数据备案操作流程 （一）企业基本信息备案 点击“信息备案管理”模块下的“浙江省勘察设计行业信息申报”子模块→点击“企业基本信息备案”弹出报表向导界面→填写和完善“企业基本情况”、“企业简历”和“企业简介”下一步→点击“存盘”按钮生成企业基本信息备案表下一步→点击“发送”按钮上报企业基本信息。 注：企业基本信息默认从企业基本信息模块提取。 （二）技术骨干信息备案 点击“信息备案管理”模块下的“浙江省勘察设计行业信息申报”子模块→点击“技术骨干信息备案”→点击界面上方的“添加”按钮，选择“新聘人员”选项，弹出人员列表向导界面→选择“人员姓名”并点击“确定”按钮，生成人员上报列表，然后选择具体人员列表，点击“修改”按钮，弹出人员信息向导界面→完善“人员基本信息”和添加“工作简历”、“工作业绩”、“照片签名”、“身份证扫描件”、“毕业证扫描件”、“职称证扫描件”信息，下一步→点击“保存”按钮生成技术骨干信息备案表，下一步→选择待上报的人员信息（选择框√）点击“在线发送”按钮，上报技术骨干。 注：1.技术骨干备案只可备案非注册人员； 2.人员信息从企业基本信息→人员管理模块提取。 3．点击“打印申请表”、“打印汇总表”按钮，打印技术骨干人员基本信息表与技术骨干人员申报汇总表。 4.提前准备好技术骨干人员照片，照片要求为近期一寸彩色免冠照片； 5.照片和手写签名填写表模板上需本人亲笔签名； 6.照片和手写签名填写表模板名称为“一级注册建筑师、勘察设计注册工程师照片和签名填写表”； 7.“照片和手写签名”必须使用系统自带的“照片和手写签名图片截取工具”进行截取，通过QQ或其它截图工具制作的照片和手写签名图片不能进行上传。 （三）注册人员信息备案 点击“信息备案管理”模块下的“浙江省勘察设计行业信息申报”子模块→点击“注册人员信息备案”→点击界面上方的“下载”按钮，将注册在公司的所有勘察注册工程师的基本信息下载到本地，生成人员上报列表，然后选择具体人员列表，点击“修改”按钮，弹出人员信息向导界面→完善“人员基本信息”和添加“工作简历”、“工作业绩”、“照片签名”、“身份证扫描件”、“毕业证扫描件”、“职称证扫描件”信息，下一步→点击“保存”按钮生成注册人员信息备案表，生成注册人员信息备案表，下一步→选择待上报的人员信息（选择框√）点击“在线发送”按钮，上报注册人员。 注：1.人员信息、工作简历和工作业绩从企业基本信息→人员管理模块提取，也可以手动添加和修改信息； 2.注册人员姓名、身份证号码、照片签名和执业信息不允许手动修改； 3.勘察设计注册工程师通过软件下载相关信息，非勘察设计注册工程师点击“添加”按钮，进行备案，具体步骤参照“技术骨干信息备案”。 4. 点击“打印申请表”、“打印汇总表”按钮，打印注册人员基本信息表与注册人员申报汇总表。 （四）企业合同及项目信息备案 1.勘察设计合同信息备案： 点击“信息备案管理”模块下的“浙江省勘察设计行业信息申报”子模块→点击“勘察设计合同申报”→点击界面上方的“添加”按钮，弹出报表向导界面→填写“工程概况”、“项目参与人员”信息，下一步→点击“保存”按钮生成勘察设计合同备案数据，下一步→点击“上报”按钮，上报勘察设计合同信息； 2.勘察设计项目信息备案： 点击“工程项目完成申报”→点击界面