插入单元格.PPT

主讲:肖志峰 提高输入效率 重复: ”编辑”----”重复”OR Ctrl+Y 撤消: “编辑”----”撤销”OR Ctrl+Z 恢复:与撤销相对应,恢复被误撤消的操作 选择列表:从当前输入项中选一个填充 文字列表下----右击----”选择列表” OR Alt+ 插入单元格 当需要在现有的表格中插入一个单元格时，可执行“插入”菜单中的“单元格”命令。 （1）选定要插入单元格的那个单元格。 （2）执行“插入”菜单中的“单元格”命令，打开“插入”对话框。 （3）选择插入单元格后，其余单元格移动的方式。 (4 ) 确定 插入行、列 如果需要在现有的表格中插入行或列，可执行“插入”菜单中的“行”或“列”命令。 ??? （1）选定要插入行所在的行，或选定要插入列所在的列。 ??? 也可选定要插入行所在行中的一个单元格，或插入列所在列的一个单元格。注意:选定几个就插入几个 ??? （2）执行“插入”菜单中的“行”命令，即可在选定行的上方插入一空行；执行“插入”菜单中的“列”命令，即可在选定列的左侧插入一空列。 插入表格 如果需要增加一张工作表，可执行“插入”菜单中的“工作表”命令，即可插入一张新工作表。 ??? 或者，将鼠标指针移动工作表标签上右击，在快捷菜单中执行“插入”命令，打开“插入”对话框，在“常用”选项卡中双击“工作表”标签，即可插入一张新工作表。 数据的修改 要修改表格中的数据，可采用以下方法。 ??? （1）如想重新输入数据覆盖已有的数据，可在选定单元格之后，重新输入新的数据。 ??? （2）双击单元格，可将插入点定位于该单元格中，修改其中的某个数据。 ??? 注：在单元格中直接修改数据时，必须先将插入点定位于单元格中，才可使用光标键移动插入点到修改位置。否则将移动活动单元格。 ??? （3）选中要修改数据的单元格，然后点击“编辑栏”上的“=”按钮，即可修改“编辑栏”上显示的指定单元格中的数据。修改完毕点击“√”或下方的“确定”按钮以示确认，点击“×”或下方的“取消”按钮以示取消修改。 数据的复制 在Excel中，如果需要复制一个单元格或单元格区域中的数据，可采用以下方法。 ??? 1、利用“常用”工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮 ??? （1）选定要复制的单元格或单元格区域。 ?? （2）在“常用”工具栏上点击“复制”按钮，将其复制到剪贴板。 ???（3）选定要复制到的目标单元格，如为单元格区域，则选定要复制到的单元格区域的起始单元格。 ?? （4）在“常用”工具栏上点击“粘贴”按钮，将剪贴板中的内容复制到指定单元格或单元格区域。 数据的复制 2、利用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令 ?? （1）选定要复制的单元格或单元格区域。 ?? （2）打开“编辑”菜单，执行“复制”命令，将其复制到剪贴板。 ???（3）选定要复制到的单元格，如为单元格区域，则选定要复制到的单元格区域的起始单元格。 ? （4）打开“编辑”菜单，执行“粘贴”命令，将剪贴板中的内容复制到指定单元格或单元格区域。 数据的复制 3、利用快捷菜单中的“复制”、“粘贴”命令 ??? （1）选定要复制的单元格或单元格区域。 ??? （2）将鼠标指针放在选定区域右击，在快捷菜单中执行“复制”命令，将其复制到剪贴板。 ??? （3）选定要复制到的单元格，如为单元格区域，则选定要复制到的单元格区域的起始单元格。 ??? （4）将鼠标指针放在选定的单元格中右击，在快捷菜单中执行“粘贴”命令，将剪贴板中的内容复制到指定单元格或单元格区域。 数据的复制 4、利用活动单元格的选定框 ??? （1）选定要复制的单元格或单元格区域。 ??? （2）按下Ctrl键，将鼠标指针移到被选定的单元格或单元格区域的黑色边框上，按下鼠标左键，拖动其黑色边框到指定位置后释放鼠标按键，再释放被按下的Ctrl键。 数据的移动 要移动单元格或单元格区域的内容，有以下几种方法： ??? 1、利用“常用”工具栏上的“剪切”、“粘贴”按钮 ??? （1）选定要移动的单元格或单元格区域。 ??? （2）在“常用”工具栏上点击“剪切”按钮，将其复制到剪贴板。 ??? （3）选定要移动到的单元格，如为单元格区域，则选定要移动到的单元格区域的起始单元格。 ??? （4）在“常用”工具栏上点击“粘贴”按钮，将剪贴板中的内容复制到指定单元格或单元格区域。 数据的移动 2、利用“编辑”菜单中的“剪切”、“粘贴”命令 ??? （1）选定要移动的单元格或单元格区域。 ??? （2）打开“编辑”菜单，执行“剪切”命令，将其复制到剪贴板。 ??? （3）选定要移动到的单元格，如为单元格区域，则选定要移动到的单元格区域的起始单元格。 ??? （4）打开“编辑”菜单，执行“