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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 4.配置类别说明   (4)空调机配置说明   D1~D8:分体定频壁挂机,1P~3P   D9~D14:分体定频柜机,2P~5P   D15~D20:分体定频天花机,2P~5P   D21~D23:分体变频壁挂机,1P~2P   D24~D25:分体变频柜机,2P~3P   目前常用的分包模式为:壁挂机一个包,柜机、天花机一个包。   3P定频柜机和天花机有220V和380V之分,默认220V。   安装所需的额外材料费另计,不含在设备价中。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 (二)批量履约管理系统 批量履约管理系统分为:合同确认、收货确认、验收确认和支付确认4个环节。 1.操作程序: (1)合同确认。批量集中采购结果公告后,在批量履约系统中按照申报的采购计划自动生成批量集中采购合同,同时会发送短信通知。采购单位必须在3个工作日内,在系统中确认电子合同。纸质合同由供应商盖章后再提交给采购单位盖章。 (2)收货确认。自采购单位确认合同之日起,除有分期送货要求外,中标(成交)供应商应在20天内将货物送至采购单位指定的交货地点并在履约系统中确认送货。采购单位应在中标(成交)供应商确认送货后2个工作日内在履约系统中确认收货。 (3)验收确认。自采购单位确认收货之日起,中标(成交)供应商应在10天内完成对货物的安装调试,交付采购单位使用后在系统中确认安装调试。采购单位应依照合同约定及时组织验收,验收时可邀请未中标(成交)供应商参与,在中标(成交)供应商确认安装调试后2个工作日内在系统中确认验收。 (4)支付确认。采购单位自确认验收之日起,应在30天内支付货款并在并在履约系统中确认支付。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 (二)批量履约管理系统 2.注意事项: (1)合同为系统自动生成,具备法定效力,不得拒绝确认。   (2)合同标的信息不得更改。可修改的只有是否分批送货和送货时间:如果选择不分批送货且不修改送货时间的,将按招标要求的交货期执行;如果选择分批送货,则需要设置每批次的送货时间。 (3)采购单位应指派专人负责系统操作,并通过系统及时反馈供应商履约行为。 (4)采购单位应加强验收和及时支付资金,不得无故拖延或拒绝。 (5)要注意保管好供应商提供的发票,避免丢失。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 (三)批量跟单采购 批量集中采购结果跟单 1.在确认当期批量集中采购合同后,如需追加相同中标(成交)产品的,可采取跟单方式与中标(成交)供应商签订补充合同,但补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。 2.通过计划系统的“批量跟单计划”模块编制批量跟单采购计划,并在规定时间内完成备案。逾期未备案的,视为放弃当期批量跟单。 3.通过履约系统办理跟单采购的合同、收货、验收和支付等确认手续。 (四)合同备案。采购单位在履约管理系统中完成验收确认后,系统推送合同到合同管理系统,采购单位通过导入电子合同完成合同备案。 * 电子化采购实务操作 一、批量集中采购 履约服务   目前,批量采购履约执行有两种方式:自主服务与平台服务。   自主服务:与一般采购项目相同,由中标供应商负责送货安装服务。以这种方式执行的批量合同,采购单位应根据系统发送的短信通知,做相应的收货、安装、支付的工作; 平台服务:中标供应商委托第三方服务平台(零时空)负责送货安装服务。以这种方式执行的批量合同,请采购单位关注第三方服务平台的微信公众号“零时空”,获得即时信息,发起服务订单。      * 电子化采购实务操作 二、网上竞价 (一)实施流程    提交采购需求 接收采购需求 发起竞价 提交报价 确认成交 公布结果 提交电子合同 确认合同 采购人: 集采机构: 供应商: 申报计划 * 电子化采购实务操作 二、网上竞价 (二)操作程序   1.计划申报。通过计划管理系统中的“一般政府采购计划”模块申报采购计划,选择网上竞价方式。 注意事项: 1.认真做好市场调查,了解拟采购商品的技术特性及市场行情,准确确定采购预算(可参考竞价商品库相关信息) 2.同一品目申报同一采购计划,同一品目有多个不同采购

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