数据文件的合并.PPT

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数据文件的合并

1、SPSS数据的导入 2、Excel数据的导入 3、文本数据的导入 4、使用数据库向导读入数据文件 五、数据文件的保存和导出 六、数据文件的合并 SPSS中合并数据文件是指将一个(或多个)已存储在磁盘上的SPSS数据文件分别一次合并到SPSS数据编辑窗口的数据中。 实现两个或多个SPSS数据文件的合并,应首先将其中的某个数据文件读入(打开)到数据编辑窗口中,然后依次与其他数据文件合并。 1、纵向合并数据文件 纵向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接,即将一个SPSS数据文件的内容追加到数据编辑窗口当前数据的后面,依据两个数据文件中的变量名进行数据对接。 (2)原始数据文件 (2)合并结果 2、横向合并数据文件 横向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS的数据文件中的数据进行左右对接,即将一个SPSS数据文件的内容拼到数据编辑窗口当前数据的右边,依据两个数据文件中的个案进行数据对接。 (1)原始数据 (2)合并结果 第二章 数据文件的建立和管理 一、数据文件的建立 1、数据文件的结构 SPSS的数据文件为二维行列结构,每行为一个记录,或称观测单位,每列为一个变量。 2、定义变量 变量名 变量类型 变量宽度 保留小数位 变量标签 变量值标签 缺失值 数据列宽 对齐方式 度量类型 定义变量包括如下内容: (1)变量名 定义变量名应遵循以下原则: 变量名长度不超过64个字符(32个汉字); 变量的首字符必须为字母或汉字,不能用下划线“_”和圆点“.”作为变量名的结尾; 在变量名中不能有空格或者某些特殊符号,如“?”、“.”、“!”和“*”等; SPSS的变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留字为:ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH; SPSS系统不区别变量名中的大小写字符, 例如系统将FAN与fan看作同一个变量。 (2)变量类型、宽度及小数位 数值(标准数值型变量) 逗号(带逗点的数值型变量) 点(圆点数值型变量) 科学计数法(科学计数法) 美元(带美元符号的数值型变量) 日期(日期型变量) 设计货币(自定义变量) 字符串(字符型变量) (3)变量标签 数据处理过程中,变量命名越简单越好,特别是变量较多的情况下。 此时,对每一变量的含义的解释就显得特别重要,需要给它们”贴上标签“,以便识别。 在数据视图,当光标移至变量名处,会显示变量标签。 (4)变量值标签 变量标签值是为了进一步说明变量的可能取值,它可以定义,也可以不定义 。 主要对等级变量和定性变量进行定义。 例如性别、血型、实验分组等。 (5)数据列宽:表示数据视图显示数据的列宽,系统默认8个字符。 (6)对齐方式:数据的对齐方式。 (7)度量类型:按度量精度将变量分为定量变量、定序变量和名义变量。 二、数据录入 1、数据录入 按变量录入(纵向录入) 按观测量录入(横向录入) 显示变量值标签 2、查看变量信息、文件信息 单击“实用”菜单中的【变量】命令就会打开“变量”对话框。在对话框中的左边是变量列表,它列出了数据编辑器中的所有变量名。而对话框的右边部分是“变量信息”窗口,在此窗口显示左边变量列表中选中的变量的信息。 (1)查看变量信息 第一行代表变量名,为id。 第二行代表变量的标签。 第三行代表变量类型,图中为F5,即为5个字符长的数值型变量小数位0位。 第四行代表变量的缺省值定义,图中为“无”,即表示没有缺省值。 第五行代表变量的测度类型,图中为“有序”,即表示定序变量。 在一行空白之后为变量标签值 三、编辑数据文件 有时,我们输入了数据编辑框的数据有可能有错误,如果我们知道哪个数据有错误,我们可以直接在数据所在的单元格中修改。具体的操作方法是首先激活要修改的单元格,然后输入正确的数值或字符串。 但要寻找大量的数据中的一些有错误的数据时,SPSS系统提供了一些使我们的操作更简单、更迅速的方法。下面我们逐一来讲解。 1、在单元格中编辑数据 1、寻找某个观测量(date04-01) 假设对第200个观测量存在疑问,我们要迅速找到第200个观测量。所采用的方法为依顺序单击 编辑-查找,就会打开 “查找和替换”对话框。在对话框中输入要寻找的观测量的序号,然后单击OK按钮,在数据编辑器上就会立刻到达目标观测。 2、在某个变量中寻找指定数据 假设寻找存入金额为15000元的。具体的查找步骤如下: 首先单击变量“a5”所在列的任意一单元格 依次序单击编辑-查找,会打开“查找和替换”对话框。 在“查找”栏中输入15000,单击【查找下一个】按钮。如果找到此变量,则数据编辑框会显示相应的变量所在处,否则会出现 “没有找到”的对话框。

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