紫金矿业供应商操作说明.PDF

紫金矿业供应商操作说明 目 录 1 电脑配置要求 1 2 登陆： 1 2.1 从紫金矿业外网登陆 1 2.2 直接登陆VPN 网站 3 3 供应商报价 6 4.供应商协同（订单确认、发货通知、开票通知） 10 5 供应商对帐查询 12 1 电脑配置要求 1.1计算机具备2.4GHzCPU和Windows Xp以上操作系统，IE6.0以上。 2 登陆： 2.1 从紫金矿业外网登陆 步骤描述： 地址栏中输入地址: . 进入主页后,点击上方“产品采购与销售 电子商务平台” 点击左下方的“电子商务平台登录”，进入到电子报价SRM 的登陆界面，如下图： 1 进入2.2 图中界面后，输入登陆用户名及密码。 2 2.2 直接登陆VPN 网站 网址：；第一次登陆此网站时要安装新控件。 第一步：进入下图界面后，输入VPN 登陆用户名及密码,输入校验码点击登录。 进入VPN 后，点击设置修改VPN 密码。 点击修改： 在下面界面修改完密码，点击保存；保存后关闭此网页。 3 第二步：回到下面的界面点击“电子商务平台(HTTP) ”链接。 进入电子商务平台界面进行SRM 密码修改（修改后的SRM 密码要与修改后VPN 的密码相 同）。 注：VPN 密码与SRM 密码是两个系统的密码。 4 密码修改完后点击更改，进入电子商务平台界面。 注：VPN 与电子商务平台密码相同，以后只要登录VPN 后点击“电子 商务平台（HTTP ）”链接就能进入电子商务平台。 5 3 供应商报价 步骤描述： 登陆进入到主页面后，按下图所标记的序号进行操作。 1：点击左上角“招标和报价”。 2 ：点击“刷新”按钮。在页面下方将会显示可以报价的所有项目。（每一个招标、询价项目的详细情 况可以点击列表左侧的事件编号进入详细查看界面） 3：选定将要报价的项目，点击左侧事件编号进入。 步骤描述： 1：点击事件编号进入报价界面以后，点击界面左上方的“登记”按钮。（若没“登记”按钮，直接点击“参 与”（步骤2 ）。 2：登记后点击“参与”按钮。 3：参与后点击“创建回应”按钮。 6 4 ：创建回应后，进入供应商报价主页面，在红色标示1 （页面左上方）显示两条红色叹号提示，说 明该单据出现所提示的两项问题，而且该问题均为行项目1 出现的问题，一个是价格需大于0，一个 是税码。该问题需要我们点击红色标示2 “项目”按钮进行解决。 5：点击“项目”进入右图界面后，输入税码、价格（红色标示）。若有多条项目，可以直接在标示“1 “处的税码中进行选择，这样可以自动带入到每一条项目中。说明：单位价格默认为1，请不要随便修 改。若所报价的项目单价超过两位小数，则需要变更单位价格。例如：某一项物资的价格为1.687 元， 此时需要在”价格“中输入16.87，并将“单位价格”更改为10.若某项物资的价格为0.5978,元，此时 需要在”价格“中输入59.78，并将“单位价格”更改为100.若单价控制在两位小数内，不需要变更单 位价格。 7 注意：在对每一张报价单报价时，请查看该张单据中每一项目的详细信息，因为采购员会将每一项 物资的说明备注写在下图处，具体操作：1、首先选中第一条行项目。2 、选中后点击左上方的“详细信 息”按钮。3、点开详细信息后选择“注释和附件”。弹出的注释中第一行：备注说明（对供应商）后 填写的信息则为采购员针对这一项物资的说明。若为空，则没有任何通知。4 、注释第二、三、四行： 供应商说明、物料规格型号备注说明（供应商）、厂家/ 品牌这三行则为供应商对报价的每项物料