伊思灵华泰协同办公OA项目实施计划书V2.0.doc

文档号：XAKD---YSL---OA 西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司协同办公系统项目实施计划书 金蝶软件（中国）有限公司 二零一三年五月 目录 一、 项目背景 3 二、 项目实施原则 4 三、 项目实施目标 4 四、 项目实施步骤 4 五、 项目实施组织 5 六、 项目关键节点和实施计划 8 项目背景 西安伊思灵华泰汽车座椅有限公司（以下简称：伊思灵华泰）是由德国伊思灵豪森有限公司与西安华泰汽车座椅有限责任公司合资成立的研发、生产卡车、公交车、工程用车及商用车等汽车座椅的专业化公司。产品主要有机械悬浮式、固定可调式、空气悬浮式、豪华型空气悬浮式驾驶员座椅等100多个品种。产品按德国ISRI公司的座椅设计及制造技术进行生产，具有国际先进水平。公司坚持“用户永远第一”的核心经营理念，以用户持续满意、企业持续发展为最终目标。公司建立了IMS整合管理系统，已通过了ISO/TS16949：2002质量管理体系认证、ISO14001：2004环境管理体系认证、OHSAS?18001：1999职业健康与安全管理体系认证。?“华泰”牌汽车驾驶员座椅先后被授予“西安市名牌产品”和“陕西省名牌产品”。公司技术力量雄厚，设备工艺精良，试验检测手段齐全，具有独立研发各种驾驶员座椅的能力和条件，能及时为顾客提供最佳的产品和优质的服务。 随着企业的发展和市场的变化，以及企业其他信息化项目的开展，现有OA系统已经无法满足企业的需要，为此，伊思灵华泰提出协同办公信息化需求，重点突破两个方面的问题： 移动办公：及时掌握公司的信息发布；及时审批处理相关业务；及时获取相关人员联系方式等。 信息集成：实现与财务、ERP、HR等系统的集成应用，消除信息孤岛，减少人为干预，实现信息快速、准确、真实传递。 金蝶软件作为国内外知名管理软件厂商，非常重视与伊思灵华泰的合作，金蝶公司将竭力协助伊思灵华泰协同办公及后期信息化建设方面的规划工作，力争打造伊思灵华泰集成性的内部一体化办公平台。 为了确保伊思灵华泰协同办公信息化项目顺利有效实施，作为大型企业管理软件供应商，金蝶软件（中国）有限公司将根据伊思灵华泰企业管理的实际情况，运用金蝶“Kingdee Way”实施法，为伊思灵华泰实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的售后服务体系，由金蝶软件（中国）有限公司西安分公司交付中心经验丰富的实施顾问，对伊思灵华泰协同办公信息化项目进行支持。根据企业的具体情况和现状，本着发挥协同办公系统最大优势和更快更好地实施项目的原则，拟定本次协同办公系统项目的实施计划书。 项目实施原则 伊思灵华泰同办公信息化项目整个实施过程将遵循“总体规划、分步实施、重点突破、快速见效”的原则： 总体规划：通过整体性的系统规划和设计，实现协同办公管理的业务流程优化与其他业务系统信息数据集成。 分步实施：在实施过程中，为避免将战线拉得过长的现象，整个实施过程将做阶段性的细分。为每一个阶段确定明确的实施范围、实施目标、关键里程碑、项目进度、项目计划。分步实施不仅使整个协同办公信息化项目有清晰的里程碑，更重要的是可以减少系统实施的风险。 重点突破：在协同办公信息化项目整个实施范围中，不同的业务在系统中所起的作用和可能产生的效益是各不相同的。重点突破的原则是： 以协同办公基础管理框架、基础业务为实施重点内容，以重点应用带动各个业务流程应用。 快速见效：通过重点突破重要功能的实现，让系统快速上线，在使用过程中，不断完善系统应用，调整流程，避免实施周期过长，造成情绪懈怠等实施风险。 项目实施目标 “洞悉数据、决策未来”。搭建高效、协作、管理集中、决策快速的内部办公平台。降低企业运营成本，采用移动异地分布式办公，改变工作时空模式。建设内部企业文化平台，提升企业内部凝聚力。 项目实施步骤 协同办公信息化项目实施涵盖整个伊思灵华泰，按照“统一规划、分步实施”原则，分两步实施完成： 第一步：系统移植 内容：完成现有OA系统相关业务移植到金蝶协同办公系统中，以及相关移动应用。 时间： 2013年6月15日前完成。 第二步： 深化应用 内容：完成其他协同办公系统业务模块的应用，以及与K/3的相关集成应用。 时间：待定（由双方根据实际情况完成）。 项目实施组织 1、组织结构及伊思灵华泰组织要求 伊思灵华泰同办公信息化项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉伊思灵华泰的各个层面，包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行，首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组，全面领导和组织项目实施工作。另外，金蝶软件公司也将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和指导。 项目组织管理结构： 伊思灵华泰 金蝶公司 （1）项目领导小组 伊思灵华泰协同办公信息化项目领导小组