行政管理制度剖析.pdf

行政管理制度 一、公文管理 1 管理细则 1.1 为适应现代企业制度，切实规范企业运作，根据国务院发布 《国家行 政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本制度。 1.2 公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书， 是传达贯彻国家、地方、企业的方针、政策、路线，发布规章制度，请 示和批复，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 1.3 办公室是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作。 1.4 负责处理公司公文的文秘人员应忠于职守，认真负责，具备一定的专业 知识。 2 文种 2.1 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人 员，应套下行文文头。一般告知性通知不需套文头。 2.2 决定 1 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，应套下行文文头。 2.3 公告 适用于向公司内外宣布重要事项，应套下行文文头。 2.4 通告 适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项，应套下行文 文头。 2.5 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项，应套会议纪要红头。 2.6 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，应套下行文 文头。 2.7 议案 适用于下级机关向公司董事会、股东会提请审议事项，按股东会文 件格式要求执行。 2.8 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应 套上行文文头。 2.9 请示 适用于向上级机关请求指示、批准，应套上行文文头。 2.10 批复 适用于答复下级机关的请示事项，应套下行文文头。 2 2.11 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法，应套下行文文头。 2.12 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和 答复审批事项，应套便函文头。 3公文编号 3.1发文编号 1）***发：适用于公司内部发文； 发文编号例如：***发 〔2010〕50号。 2）***纪：适用于公司会议纪要的发放； 发文编号例如：***纪 〔2010〕50号。 3）***字：适用于公司对外行文； 发文编号例如：***字 〔2010〕50号。 4）***函：适用于函的发文； 发文编号例如：***函 〔2010〕50号。 5）***党、***工、***团发：适用于公司党、工、团的发文。 发文编号例如：***党发 〔2010〕50号；***工发 〔2010〕50号；*** 团 〔2010〕50号。 3.2收文编号 1）外部的函 收文编号例如：WET/WSW/H-50-2010。 2）外部的通知 3 收文编号例如：WET/WSW/TZ-50-2010。 3）外部的其他收文 如协议、请示、报告等外部收文编号例:WET/WSW/QT-50-2010。 4）内部的请示 收文编号例如：WET/NSW/QS-50-2010。 5）内部的报告 收文编号例如：WET/NSW/BG-50-2010。 6）内部的其他收文文件 收文编号例如：WET/NSW/QT-50-2010。 4公文格式 4.1 文头 1）发号公文文头部分占首页的位置为121mm，其他公文如会议纪要 等文头部分为119mm。上行公文文头部分为172mm。公文版头一律套红， 字体选用宋体美术字，字体规格要美观、大方、端庄，文头居中排列。 2）发号