企业邮箱WebMail协助办公功能盘点.pdf

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企业邮箱WebMail 协助办公功能盘点 个人免费邮箱、企业免费邮箱、租用企业邮箱或者商业自建邮件系统,无论是何种邮箱, 对最终普通用户而言,WebMail 包含的协助办公功能的丰富程度都是厂家吸引用户眼球的一个亮 点,也决定了用户在使用邮箱时一个感官的享受程度。TurboMail 邮件系统是专门面向企事业单 位研发的一套自建邮件系统,不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美, WebMail 也为最终普通用户提供了一系列的强大的协助办公功能,提高用户邮箱的易用性、方便 性。 1. 轻松查看、恢复历史邮件 TurboMail 系统集成了邮件归档系统。邮件归档是实现同步邮件备份,借助归档系统强大 的有哪些信誉好的足球投注网站引擎,系统管理员可以通过多方条件快速查找到任何一封历史邮件,并恢复到用户的邮箱。 2. 智能过滤、筛选、管理个人邮件 随着日积月累,用户邮箱会收到越来越多的邮件。当太多的邮件积累在一起,不仅加大处 理邮件的难度,而且容易误删需要的重要邮件,而TurboMail 个人过滤器能完美智能处理个人邮 件。TurboMail 邮件系统自动将符合用户自定义条件的邮件进行删除、自动回复、移到某种文件 夹,发送短信通知、发送彩信通知等。用户可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受 欢迎的邮件或者设置重要邮件到达提醒功能。 3. 代收多个邮箱的邮件 凡是习惯使用邮箱的用户,都拥有好几个邮箱账号,例如雅虎、hotmail 等等。太多邮箱, 不单止要记住不同的邮箱账号和密码,还不能及时的查收邮件,特别是某些特别紧急的邮件,因 为没能紧急处理而造成损失。TurboMail 针对这个问题,研发出POP3 收件,用户可以通过POP3 收件收取其他的邮箱中的邮件,极大的方便了企业用户的办公。 1 / 5 4. 如何知道邮件已经到达和阅读 用户在发送邮件后,最关心的就是该邮件是否已经成功到达和阅读。特别对于企业某些涉 及到重要信息的邮件,用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态,提取到更多的信息以供参考。 邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能 知道对方是否收到,收到后是否及时查看,如果对方没收到可再次发送,或对方收到没及时查看 可通过手机短信通知对方去查看邮件,避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损 失。 (已发送界面显示) (邮件跟踪) 2 / 5 5. 邮件客户端地址本同步 尽管 TurboMail 提供的Webmail 端拥有非常快捷强大的使用功能,但由于习惯或者网络的 限制,TurboMail 仍然有大量的客户群 使用Outlook 客户端来收发邮件,为了提供优质的产品 服务,解决使用Outlook 客户端的用户们的便利性,拓波软件开发出Outlook 连接器,支持实时 同步公共地址簿和个人地址簿。 6. 邮件撤回 邮件收件人填写错误?邮件包含的报价单编辑错误?不小心发错邮件给其他人?要如何收 回已经发出去的邮件呢,TurboMail 提供邮件撤回功能,可以轻松回收邮件,但只针对同系统内 未阅读的邮件。 7. 邮件会话 通过邮件会话,轻松查看同一个联系人所有邮件来往,能方便及时整理不同客户邮件脉络。 8. 办公日程安排 日程安排是TurboMail 系统提供的网络日历,用户通过日程安排,记录和安排自己的日常 工作,对于近期的工作计划一目了然,提高工作效率。整个日程安排界面简洁美观,还可根据天、 周、月安排工作,方便用户对活动安排的管理和查看。 3 / 5 9. 语音视频邮件 语音视频邮件,只要用户电脑配有摄像头和麦克风,就可以随时录制一段语音视频,生成 语音视频邮件进行发送。相比普通的文本邮件,语音视频邮件更加的直观和形象化,让收件人更 容易的接收和理解邮件信息。 10.移动书签 移动书签,是TurboMail 邮件系统提供给用户的书签收藏夹,用户在浏览网站时,可以把 一些重要的网站收藏在邮箱移动书签中,日后需要使用时,可以随时登陆邮箱查找需要的书签。 11.记事本 记事本是TurboMail 邮件系统

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