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企业邮箱WebMail 协助办公功能盘点
个人免费邮箱、企业免费邮箱、租用企业邮箱或者商业自建邮件系统,无论是何种邮箱,
对最终普通用户而言,WebMail 包含的协助办公功能的丰富程度都是厂家吸引用户眼球的一个亮
点,也决定了用户在使用邮箱时一个感官的享受程度。TurboMail 邮件系统是专门面向企事业单
位研发的一套自建邮件系统,不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美,
WebMail 也为最终普通用户提供了一系列的强大的协助办公功能,提高用户邮箱的易用性、方便
性。
1. 轻松查看、恢复历史邮件
TurboMail 系统集成了邮件归档系统。邮件归档是实现同步邮件备份,借助归档系统强大
的有哪些信誉好的足球投注网站引擎,系统管理员可以通过多方条件快速查找到任何一封历史邮件,并恢复到用户的邮箱。
2. 智能过滤、筛选、管理个人邮件
随着日积月累,用户邮箱会收到越来越多的邮件。当太多的邮件积累在一起,不仅加大处
理邮件的难度,而且容易误删需要的重要邮件,而TurboMail 个人过滤器能完美智能处理个人邮
件。TurboMail 邮件系统自动将符合用户自定义条件的邮件进行删除、自动回复、移到某种文件
夹,发送短信通知、发送彩信通知等。用户可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受
欢迎的邮件或者设置重要邮件到达提醒功能。
3. 代收多个邮箱的邮件
凡是习惯使用邮箱的用户,都拥有好几个邮箱账号,例如雅虎、hotmail 等等。太多邮箱,
不单止要记住不同的邮箱账号和密码,还不能及时的查收邮件,特别是某些特别紧急的邮件,因
为没能紧急处理而造成损失。TurboMail 针对这个问题,研发出POP3 收件,用户可以通过POP3
收件收取其他的邮箱中的邮件,极大的方便了企业用户的办公。
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4. 如何知道邮件已经到达和阅读
用户在发送邮件后,最关心的就是该邮件是否已经成功到达和阅读。特别对于企业某些涉
及到重要信息的邮件,用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态,提取到更多的信息以供参考。
邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能
知道对方是否收到,收到后是否及时查看,如果对方没收到可再次发送,或对方收到没及时查看
可通过手机短信通知对方去查看邮件,避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损
失。
(已发送界面显示)
(邮件跟踪)
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5. 邮件客户端地址本同步
尽管 TurboMail 提供的Webmail 端拥有非常快捷强大的使用功能,但由于习惯或者网络的
限制,TurboMail 仍然有大量的客户群 使用Outlook 客户端来收发邮件,为了提供优质的产品
服务,解决使用Outlook 客户端的用户们的便利性,拓波软件开发出Outlook 连接器,支持实时
同步公共地址簿和个人地址簿。
6. 邮件撤回
邮件收件人填写错误?邮件包含的报价单编辑错误?不小心发错邮件给其他人?要如何收
回已经发出去的邮件呢,TurboMail 提供邮件撤回功能,可以轻松回收邮件,但只针对同系统内
未阅读的邮件。
7. 邮件会话
通过邮件会话,轻松查看同一个联系人所有邮件来往,能方便及时整理不同客户邮件脉络。
8. 办公日程安排
日程安排是TurboMail 系统提供的网络日历,用户通过日程安排,记录和安排自己的日常
工作,对于近期的工作计划一目了然,提高工作效率。整个日程安排界面简洁美观,还可根据天、
周、月安排工作,方便用户对活动安排的管理和查看。
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9. 语音视频邮件
语音视频邮件,只要用户电脑配有摄像头和麦克风,就可以随时录制一段语音视频,生成
语音视频邮件进行发送。相比普通的文本邮件,语音视频邮件更加的直观和形象化,让收件人更
容易的接收和理解邮件信息。
10.移动书签
移动书签,是TurboMail 邮件系统提供给用户的书签收藏夹,用户在浏览网站时,可以把
一些重要的网站收藏在邮箱移动书签中,日后需要使用时,可以随时登陆邮箱查找需要的书签。
11.记事本
记事本是TurboMail 邮件系统
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