国培陈成剑引导文法作业1.doc

表1-1 邮件合并知识信息单 题目：邮件合并知识 姓名:陈成剑 班级：计算机网络 学号 引导文教学案例 信息单 有关本题目的相关信息可以查询以下网址: ? 太平洋电脑网/ 2.天天电脑学习网/ 无忧电脑网/ . 百度文库 5. 硅谷动力/ 表1-2 邮件合并知识资讯单 引导文教学案例-邮件合并 资讯单 请您补充填写 : 说出邀请函的种类： 列出邀请函的结构： 什么是邮件合并？ 什么时候使用邮件合并？ 邮件合并有哪几个过程？ （6）制作邀请函邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看 电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术 活动等等。 普通邀请信 第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松， 可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。 但既然是邀请信， 那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿 望。这种邀请信的篇幅可以非常短 正式邀请信 第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写， 以组委会的 名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的 措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请信通常要包括以下内容： 首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学 术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和 赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接 着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了 表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确 认接受邀请。 　一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。　　标题即用大字书写的“”三个字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。　　落款即发函者的署名与发函日期。 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？