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excel1000个小技巧——第03章_巧妙设置工作表格式
第 3 章
3.1 文本的旋转
如何使旋转后的文本以正确的角度显示
如果旋转后的文本没有以正确的角度显示,通 常是由于 Excel 版本不兼容造成的。
如果以另一种文件格式保存工作簿,那么旋转
文本格式可能会丢失。
大多数的文件格式不支持范围为
180°(+90~
-90°)的旋转,如图 3.1 所示的是文本旋转+45°(上) 和-45(下)的文本样式,这在 Microsoft Excel 2000 以上版本中是可能的(通过“单元格格式”对话框 中的“对齐”选项卡的“方向”选项区即可实现,
如图 3.2 所示),而 Excel 的早期版本(例如 Excel 97) 只能将文本旋转成+90°、0°或-90°。
图 3.1 旋转样式
图 3.2 设置方向
如果其他格式的文本不支持旋转后的角度,那 么文本就不会被旋转。
为何旋转文本选项无效或不能正常使用
此类问题一般会发生在下列情况下。 1 不能旋转缩进单元格。
2 不能旋转被设置为“跨列居中”格式的单元 格。
3 不能旋转在“对齐”选项卡的“水平对齐”
框中设置为“填充”样式的单元格,该选项卡可以 通过选择“格式|单元格”命令,打开“单元格格 式”对话框进行选择。如果所有选定的单元格中都 含有这类对齐格式,那么“方向”文本框中的文本 旋转选项将无效,如图 3.3 所示。
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EXCEL1000 个小技巧
图 3.3 文本旋无效
如果选定的单元格中没有这一类会引起冲突的 格式,则旋转选项有效。
总而言之,如果单元格中的文本使用了会引起
冲突的格式,它就不能被旋转。
如何按照所需的形式显示边框
Excel 2000 以后的版本(包括 2000)使用边框
的方式与以前不同,具体情况如下。
1 查看相邻单元格
如果将边框应用到选定的单元格,那么该边框
也会应用到与选定单元格有共同单元格边界的单元 格上。例如,将一种单元格边框应用于 B2:C5 单元 格区域,则 D2:D5 单元格区域也会有左边框,如图 3.4 所示。
图 3.4 相邻边框
2 检查最后一次应用的边框
在 Microsoft Excel 的早期版本中,是由边框的
线型样式决定显示哪种边框,如果对共享单元格边 界应用了两种不同的边框类型,那么显示的是最后
一次应用的边框。
3 选择适当的边框类型
如果选定的单元格区域是作为一个独立的单元
格块格式化的。也就是说,如果对 B2:C5 单元格区 域设置了右边框,那么边框只显示在 C2:C5 单元格 区域的右边。要显示内部边界,则需要使用“边框” 选项板的按钮。
如何设置内部边框
如果单元格被分页符分隔在两页上,但边框只
出现在一页上,可使用“格式”菜单中的“单元格”
命令设置内部边框。
例如,假设要在一页中最后一行的底部打印边 框,在下一页的首行也打印同样的边框,先选定分 页符两边的行,然后单击“格式”菜单中的“单元
格”命令,在打开的对话框中选择“边框”选项卡,
再单击“预置”下的“内部”按钮,如图 3.5 所示。
图 3.5 “边框”选项卡
如何消除旋转文本上的对角线边框
在选定含有旋转文本的单元格后,在菜单栏上 选择“格式|单元格”命令,弹出“单元格格式” 对话框,在“单元格格式”对话框中单击“边框” 标签,切换至“边框”选项卡下,添加边框后,产 生的边框效果如图 3.6 所示。
第 1 章 初识 EXCEL
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图 3.6 添加边框效果图
对于此类情况,用户所能做的就是不在含有文 本旋转的单元格上设置边框,即在“单元格格式”
对话框的“边框”选项卡下,在“预置”区域中单
击“无”,如图 3.7 所示,然后单击“确定”按钮即 可。
图 3.7 消除旋转文本上的对角线边框
最后的效果如图 3.8 所示。
图 3.8 消除边框效果图
3.2 条件格式
为何不能将单元格格式作为条件格式
在条件格式的设定中,可以改变行高或列宽的 单元格格式不能被用作条件格式。
如何避免自动更改字体颜色和单元格背 景
一个单元格设置了条件格式后,是否应用该格
式就取决于单元格数值或其他被计算的数据是否满
足设定的条件。
1 如果设置的条件格式是基于选定单元格的数
值 的 , 那 么 包 含 文 本 的 单 元 格 在 运 算 中 被 看 作 ASCII 码字符串。
在这种情况下,如果对单元格中的文本进行了 修改,那么像粗体或字体颜色这些格式可以会随之 改变。
2 条件格式比通过“单元格格式”对话框中的
格式设置有更高的优先级。也就是说,如果设定的 条件为真时,对应的格式就会覆盖手动设置的格式。
如何检查正确应用条件格式
条件格式不能正确应用时,用户可以采用下面 的步骤进行检查。
1 检查设定的多个
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