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2009.4.27
目 录
1.物资的定义和分类……………………………………….
2.仓库管理…………………………………………………
3.物资验收…………………………………………………
4.保管维护…………………………………………………
5.发放………………………………………………………
6.搬运………………………………………………………
7.记帐、盘存………………………………………………
8.物资统计…………………………………………………
一、物资的定义、分类
广义上的物资,是指生产资料和生活资料。
物资管理中的物资,仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等,不包括生活资料,也不包括土地、生产性建筑物、道路等生产资料。
物资分类:按作用、使用范围、自然属性分类
按物资的自然属性,物资可分为三大类:
⑴金属材料:包括黑色金属和有色金属
黑色金属又分为钢材、生铁
有色金属又分为铜、铅、铝、锌等
⑵非金属材料:包括木材、煤炭、化工产品、纺织产品、石油产品等
⑶机电产品:包括电机、电线、仪表、机械设备、电子和光学仪器以及液压配件等。
二、仓库管理
(一)仓库管理意义
仓库管理是以保管物资为基础,准确、及时地为施工生产提供物资供给的储存活动。是物资管理的重要环节,做好仓库管理有着重要的意义:
⑴有利于准确及时地为施工生产提供物资供给,确保施工生产的正常进行。
⑵有利于保证物资质量,减少损耗,降低工程成本。
⑶有利于合理储备,加速资金周转,提高企业经济效益。
⑷有利于确保物资储存安全,确保企业生产经营成果。
(二)仓库管理的主要内容:
验收入库 前三个是仓库技术作业流程中的三个阶段:物资经过接运
物资保管 到达仓库由保管员签收后,即进入验收入库阶段;物资经
物资发放 过验收入库后就进入保管保养阶段;
物资盘点
退料处理
帐务处理
安全维护
资料保管
(三)仓库管理的一般原则
1、保管员应依物资的特性、体积、重量、数量,分库分类分区存放。
2、各类物资应堆放整齐,标识清楚。
3、已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放,并标识清楚。
4、每月应核对材料帐,遇有帐实不符,应即时追查原因,经主管领导核准后进行调整。
5、仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。
6、仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。
7、易燃易爆物资应与其他物资隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”。
8、建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防盗、防虫、防潮、防变形等“五防”工作。
保管员的工作职责:
⑴严格执行公司的仓储管理规定。
⑵负责物资的验收入库,并办理相关手续。
⑶仓储物资要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
⑷加强贮存物资的管理,分区定位,存放合理,整齐有序,标识明显,保证库存物资的完好无损。
⑸做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质。
⑹凭有效的凭据发料,并贯彻先进先出原则。
⑺出入库物资应即时登卡记帐。
⑻按时盘点并上报盘点报表,做到帐、卡、物相符。
三、物资验收
(一)验收工作的意义
验收是做好仓库管理工作的基础环节,其主要任务是查明入库物资的数量、品种、规格和质量,准确、及时地把好物资的数量关、质量关和凭证关,做到物资入库有依据。其意义在于:
1、有利于明确供需双方的数量和质量责任。
2、有利于明确进货品质状况,避免对施工生产造成影响。
3、有利于了解订单的完成情况。
4、有利于为支付供方货款提供依据。
(二)验收工作的内容
1、核对供方“送料单”内容填写是否详细,是否已填写了物资名称、规格、材质、数量、订单号、生产厂等。
2、核对订单的数量、品种和规格以及交货期限。
3、核对实物。
4、检查物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。
5、抽查包装箱或容器内的物资数量是否与所贴标签的数量一致。
6、检验物资品质是否达到要求。
(三)验收作业程序
(验收准备→实物验收→入库摆放)
验收准备→核对技术资料→数量验收→品质检验→入库摆放
1、验收准备
⑴熟悉有关资料,组织好卸货人力和卸货机具、设备。
⑵根据物资的性能、特点、数量,确定堆码存放地点、垛形和保管方法;
⑶准备相应的检验工具,所有的检验工具必须事先检查校对、修证准确。
2、核对技术资料
⑴随机技术资料必须齐全。
技术资料一般是指与设备、材料的安装、使用及质量有关的资料。
⑵技术资料包括:质量证明书、材质证明书、产品合格证、产品说明书、随机图纸、材料试验报告、无损控伤报告、热处
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