保管员岗位基本知识的概述.doc

中国石油天然气第六建设公司 四分公司保管员培训 保管员岗位基本知识概述 四分公司供应科 2009.4.27 目 录 1.物资的定义和分类………………………………………. 2.仓库管理………………………………………………… 3.物资验收………………………………………………… 4.保管维护………………………………………………… 5.发放……………………………………………………… 6.搬运……………………………………………………… 7.记帐、盘存……………………………………………… 8.物资统计………………………………………………… 一、物资的定义、分类 广义上的物资，是指生产资料和生活资料。 物资管理中的物资，仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料等，不包括生活资料，也不包括土地、生产性建筑物、道路等生产资料。 物资分类：按作用、使用范围、自然属性分类 按物资的自然属性，物资可分为三大类： ⑴金属材料：包括黑色金属和有色金属 黑色金属又分为钢材、生铁 有色金属又分为铜、铅、铝、锌等 ⑵非金属材料：包括木材、煤炭、化工产品、纺织产品、石油产品等 ⑶机电产品：包括电机、电线、仪表、机械设备、电子和光学仪器以及液压配件等。 二、仓库管理 （一）仓库管理意义 仓库管理是以保管物资为基础，准确、及时地为施工生产提供物资供给的储存活动。是物资管理的重要环节，做好仓库管理有着重要的意义： ⑴有利于准确及时地为施工生产提供物资供给，确保施工生产的正常进行。 ⑵有利于保证物资质量，减少损耗，降低工程成本。 ⑶有利于合理储备，加速资金周转，提高企业经济效益。 ⑷有利于确保物资储存安全，确保企业生产经营成果。 (二)仓库管理的主要内容： 验收入库 前三个是仓库技术作业流程中的三个阶段：物资经过接运 物资保管 到达仓库由保管员签收后，即进入验收入库阶段；物资经 物资发放 过验收入库后就进入保管保养阶段； 物资盘点 退料处理 帐务处理 安全维护 资料保管 (三)仓库管理的一般原则 1、保管员应依物资的特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。 2、各类物资应堆放整齐，标识清楚。 3、已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放，并标识清楚。 4、每月应核对材料帐，遇有帐实不符，应即时追查原因，经主管领导核准后进行调整。 5、仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 6、仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 7、易燃易爆物资应与其他物资隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”。 8、建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防盗、防虫、防潮、防变形等“五防”工作。 保管员的工作职责: ⑴严格执行公司的仓储管理规定。 ⑵负责物资的验收入库，并办理相关手续。 ⑶仓储物资要轻拿轻放，分类码放整齐，杜绝不安全因素。 ⑷加强贮存物资的管理，分区定位，存放合理，整齐有序，标识明显，保证库存物资的完好无损。 ⑸做好防火、防盗、防爆工作，并保持库内清洁、整齐、空气流通，要随时检查货品，防止变质。 ⑹凭有效的凭据发料，并贯彻先进先出原则。 ⑺出入库物资应即时登卡记帐。 ⑻按时盘点并上报盘点报表，做到帐、卡、物相符。 三、物资验收 （一）验收工作的意义 验收是做好仓库管理工作的基础环节，其主要任务是查明入库物资的数量、品种、规格和质量，准确、及时地把好物资的数量关、质量关和凭证关，做到物资入库有依据。其意义在于： 1、有利于明确供需双方的数量和质量责任。 2、有利于明确进货品质状况，避免对施工生产造成影响。 3、有利于了解订单的完成情况。 4、有利于为支付供方货款提供依据。 （二）验收工作的内容 1、核对供方“送料单”内容填写是否详细，是否已填写了物资名称、规格、材质、数量、订单号、生产厂等。 2、核对订单的数量、品种和规格以及交货期限。 3、核对实物。 4、检查物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。 5、抽查包装箱或容器内的物资数量是否与所贴标签的数量一致。 6、检验物资品质是否达到要求。 （三）验收作业程序 （验收准备→实物验收→入库摆放） 验收准备→核对技术资料→数量验收→品质检验→入库摆放 1、验收准备 ⑴熟悉有关资料，组织好卸货人力和卸货机具、设备。 ⑵根据物资的性能、特点、数量，确定堆码存放地点、垛形和保管方法； ⑶准备相应的检验工具，所有的检验工具必须事先检查校对、修证准确。 2、核对技术资料 ⑴随机技术资料必须齐全。 技术资料一般是指与设备、材料的安装、使用及质量有关的资料。 ⑵技术资料包括：质量证明书、材质证明书、产品合格证、产品说明书、随机图纸、材料试验报告、无损控伤报告、热处