基础会计记账凭证填制.ppt

记账凭证的填制 说教材 说学生 说教法 说学法 说教学程序 激情入境 引议释疑 合作范解 变式练习 整理归纳 记账凭证 ?记账凭证名称 ?日期和编号 ?会计分录 ?经济业务内容摘要 ⑤记账标志 ?所附原始凭证张数 ?有关人员签章 凭证要素 （1）凡涉及货币资金收入的经济业务，选用收款凭证。 （2）凡涉及货币资金支出的经济业务，选用付款凭证。 （3）凡不涉及货币资金的经济业务，选用转账凭证。 （4）凡涉及货币资金之间相互转化的经济业务，为避免重复记账，只按贷方会计科目选用付款凭证。（如：从银行提取现金） （5）凡既包含有货币资金部分又包含有不涉及货币资金的经济业务，则需选用收款凭证和转账凭证，或者选用付款凭证和转账凭证。 二、记账凭证的填写方法 （一）、记账凭证的选择原则（规律） 抢答2：判断下列记账凭证是否符合凭证的填制要求。 2003年12月3日，新光仪表厂收到某投资者投资30万的转账支票 （二）、记账凭证的填制要求。 3、认真填写记账凭证的每个项目； 1、审核原始凭证； 2、记账凭证必须按月连续编号，以便于记账，查账，防止散落，丢失；（一月重编一次，不能重号，也不能漏号） 4、在记账凭证上必须注明所附原始凭证的张数。 （2）如果一笔经济业务需要编制两张以上的记账凭证时，可以采用“分数编号法” 。 （3）月末，在最后一张记账凭证的编号旁边，注明“全”，表示本月编制的记账凭证到此全部结束。 （1）可按经济业务发生的时间先后顺序统一编号，可根据所使用的记账凭证的不同形式，采用分类统一编号 。 编号规则： （三）、记账凭证的填制方法 1、填什么？ 2、怎么填？ 举例精讲 1、收款凭证 （1）定义：收款凭证是根据有关反映现金、银行存款收款业务的原始凭证填制的。 （2）格式： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑧ ⑨ ⑦ 应填写“现金”或“银行存款”科目 应按货币资金收付的日期填写 填写经济业务的内容，要求简洁明确 应填写与“借方科目”（银行存款或现金）相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目 在“金额”栏相对应的行次填写贷方一级科目及其所属的细目的金额 已经入账 填写该记账凭证所依据的原始凭证的张数，以备查核 表示借方科目“现金” 或“银行存款”的总金额，金额计算要求准确无误 有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章，以明确经济责任 ⑩ 填写“现收字第X号”或“银收字第Y号”，自成系统，顺延编号，不要错号，重号，漏号 例1、2003年12月3日，某投资者以300000元向新光仪表厂投资 ，款项当即存入银行。 （1）定义：付款凭证是根据有关反映现金、银行存款收款业务的原始凭证填制的。 （2）格式： ① ② ③ ④ 应填写“现金”或“银行存款”科目 应按货币资金收付的日期填写 填写“现付字第X号”或“银付字第Y号”，自成系统，顺延编号，不要错号，重号，漏号 应填写与“贷方科目”（银行存款或现金）相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目 学生自主学习2、付款凭证 例2、2003年4月10日，新光仪表厂经工商行政管理部门批准，减少注册资本金100000元，以银行存款付给投资者。 3、转账凭证 （2）格式： （1）定义：转账凭证是根据有关除现金及银行存款收付业务以外的转账类经济业务的原始凭证填制的。 ③ ④ ⑤ ⑥ 填写“转字第X号” ，自成系统，顺延编号，不要错号，重号，漏号 ① ② 按填制记账凭证的日期填写 书写经济业务的简要内容 分别填写经济业务发生后所涉及的全部一级科目名称及其所属的明细科目名称 在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应的行次内计算填列与前面会计科目及所属的明细科目对应的应借应贷的金额 填列借方会计科目金额合计和贷方会计科目金额合计，且两者应相等 例3、2003年4月20日，新光仪表厂向本市金属材料公司购入甲材料一批，货款为200000元，材料已验收入库，货款尚未支付。 4、通用记账凭证 （1）定义：对于在日常经济业务中收款、付款 业务较少的单位可采用一种格式统一的通用记账凭证，替代收款凭证，付款凭证和转账凭证。 （2）格式： 其填制方法与转账凭证基本相同 ② ① ③ ④ ⑥ ⑤ ⑦ 按填制记账凭证的日期填写 填写“记字第X号” ，自成系统，顺延编号，不要错号，重号，漏号 书写经济业务的简要内容 经济业务所涉及的会计科目、金额 记账凭证所附原始凭证张数 填制记账凭证人员，稽核人员，机构人员，会计机构负责人 如为收、付凭证还应当由出纳人员签名或盖章 例4、2003年4月20日，新光仪表厂向长江公司购入甲材料一批，货款为120000元，材料已验收入库，以银行存款支付货款100000元，其余20000元暂欠。 教学内容 学生活动 知识点 记账凭证的要素 观看记账凭证实物，抢答归纳 记账凭证的选择原