广交会参展策划方案.doc

2010年秋季广交会参展策划方案 实训目的：通过本次实训要求学生掌握成功展会的标准和关键的成功因素、掌握展览组 织的细节问题、展前邀请客户、展会现场要注意的问题、如何在展会中展示自己的产品以及展后如何争取成交机会。 实训要求：要求以2010年秋季广交会为目标，以前两个项目中选中的产品作为参展产 品，做一个详细的参展策划方案，方案中要求体现怎样邀请目标客户来展位见面、展位地理位置的选择、展位的设计、如何宣传自己、怎样培训参展人员、该如何精心准备宣传材料、如何应对展会中可能出现的问题以及展后如何争取成交机会等 部流通型40非流通型20 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见附件1）会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展： （一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。 （二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展。 （三）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的企业。 （四）违规转让或转租（卖）广交会展位且在处罚期限内的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展： （一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。 （二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 （三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 （四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。 五、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外必威体育精装版产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。 六、参展计划 参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。 一、做好参加广交会的前期准备 1．维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。 2．要预先了解竞争对手。参展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。 3．宣传资料的准备。展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。 二、做好预算 一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于小企业来说是很好的投资。 三、选择理想的展位 俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心