广州市粤西地区商会秘书处工作联盟运作管理机制 - 广州徐闻商会.doc

广州市粤西地区商会秘书处工作联盟 为强化粤西人对粤西地区的地域认同感和归属感，增进兄弟商会友谊交往，相互学习借鉴提高，促进团结协作共同发展，粤西地区商会共同组成了秘书处工作联盟，进一步密切了粤西地区商会之间联系，为团结共赢创造有利条件。为使粤西地区商会秘书处工作联盟运作管理达到良性互动，提高工作效率，特订立广州市粤西地区商会秘书处工作联盟运作管理机制如下： 一、湛江、茂名、阳江三市同为传统粤西地区，各市、县商会秘书处均有资格成为粤西地区商会秘书处联盟的其中一员。 二、各市、县商会秘书处均以自愿为原则加入粤西地区商会秘书处工作联盟。加入粤西地区商会秘书处工作联盟后，每个商会秘书处应积极履行联盟相关工作职责和义务。 三、粤西地区商会秘书处工作联盟仅为一种松散型协作互动工作机制，不常设管理办事机构，各商会秘书长同为联盟的组成代表，实行联盟秘书长荣誉轮值制度，每个商会秘书长荣誉轮值期为2个月，荣誉轮值期届满按轮值安排表自动转给下一任，荣誉轮值秘书长为轮值期各种活动的召集人或组织协调人。 四、粤西地区商会秘书处工作联盟运作管理机制和工作职能为： （一）粤西地区商会秘书处工作联盟采取“组织活动的商会秘书长牵头发起、荣誉轮值秘书长组织协调、其他秘书长配合协作”的联动协作管理机制。如某一商会秘书长有好的活动提议，该提议秘书长就作为活动组织发起人，荣誉轮值秘书长进行组织协调，其他秘书长给予支持配合。 （二）荣誉轮值秘书长在2个月轮值期内应至少举办一次商会秘书处工作座谈交流活动，积极探索和交流商会秘书处工作经验、工作方法，通过相互学习、共同促进，不断提高秘书处的工作能力和工作水平。 （三）利用粤西地区商会秘书处工作联盟的平台，逐步将粤西地区各种优势资源进行有效整合并加以有效利用，充分发挥联盟的桥梁纽带作用，为粤西地区商会发展提供服务。 （四）粤西地区商会组织举办各种主题演讲、创业沙龙、就业论坛等，应主动邀请粤西地区兄弟商会参加，兄弟商会秘书处应给予大力支持配合，组织发起商会秘书处应安排联盟秘书长专座区，做好兄弟商会参会会长和秘书长安排接待工作。 （五）粤西地区商会应加强彼此间的信息和文化交流，不断加深相互了解和信任，用乡情和友谊将粤西地区的兄弟姐妹紧紧团结和凝聚在一起，逐步形成共同发展合力！ （六）适当以粤西地区商会秘书处工作联盟的名义，组织一些有益体育比赛和文化交流活动，通过各种活动交流，进一步融合粤西情感，不断增强粤西的向心力和凝聚力。 五、鉴于粤西地区存在讲雷州话、客家话、白话和阳江话四种方言的现实情况，建议把普通话作为粤西地区商会秘书处工作联盟的统一语言，会议发言一律讲普通话。 六、粤西地区商会秘书处工作联盟会议，由荣誉轮值秘书长负责起草会议纪要，征求所有联盟成员单位意见后，以粤西地区商会秘书处工作联盟的名义印发给各商会秘书处。 七、原则上，以发起商会名义组织的大型活动经费由发起商会负责；以秘书处工作联盟名义组织的大型活动，经费由各商会各自负责；大型活动的礼品或奖品可由活动组织商会通过发动企业赞助等有效途径解决。 八、粤西地区商会或秘书处工作联盟组织大型活动后，发起商会秘书处要形成活动工作总结报告，印发给其他商会秘书处参阅，藉此形成联盟之间的良性互动和支持配合。 本运作管理机制经粤西地区商会秘书处联盟会议通过后正式实施。 附件：《粤西地区商会秘书处工作联盟荣誉轮值秘书长轮值安排表》 粤西地区商会秘书处工作联盟荣誉轮值秘书长 轮值安排表 序号 轮值时间 轮值商会 轮值秘书长 1 2013年07月-08月 广州市徐闻商会 　 2 2013年09月-10月 广东省茂名商会 　 3 2013年11月-12月 广州市化州商会 　 4 2014年01月-02月 广州市高州商会 　 5 2014年03月-04月 吴川广州商会 　 6 2014年05月-06月 广东省兰石商会 　 7 2014年07月-08月 广东省廉江商会 　 8 2014年09月-10月 信宜（广州）经济科技促进会 　 9 2014年11月-12月 广州市遂溪商会（筹） 　 10 2015年01月-02月 广东省雷州商会（筹） 　 11 2015年03月-04月 广东省湛江商会（筹） 　 3 粤西地区商会秘书处工作联盟文件（二） 1 运作管理机制（试行） 粤西地区商会秘书处工作联盟 二○一三年七月二十三日 荣誉轮值秘书长单位·广州市徐闻商会秘书处 印 二○一三年八月六日 3