文化艺术晚会策划书.doc

桥梁兴趣中心 重庆交通大学桥梁兴趣中心 文化艺术节晚会 主办方：重庆交通大学土木建筑学院 承办方：重庆交通大学桥梁兴趣中心 一、晚会主题：精诚、协作、开拓、创新 二、晚会目的： 1、向新生展示我社团的风采，让广大新生进一步了解 桥协 2、丰富社团文化活动，同时也为进一步推动社团文艺 活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我 的舞台 3、挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培 养 4、让新老同学充分交流，加深同学间的友谊，促进社 团和谐发展 三、晚会时间 11月28日19：00—21：30 四、晚会地点 活动中心二楼 五、面向对象 全校师生、受邀嘉宾 六、工作人员 桥梁兴趣中心全体成员及全体演出人员 七、工作组及工作安排 宣传组→宣传部 任务一：晚会前期的宣传 目的：使晚会到场人数尽可能的多 宣传方式：海报、传单、校通讯、交大内网、QQ群等（宣传内 容参考：优秀桥梁图片精选，历代晚会精彩瞬间，桥 梁文化，与办公室合作） 宣传时间：11月21日——11月28日（21日挂宣传海报，内网 宣传；24日发传单、QQ群宣传；28日校通讯提醒） 宣传地点：食堂一楼门口（报刊亭旁）、各宿舍宣传栏等策划部 指定地点 注意：①宣传单和海报印刷由办公室负责，设计由宣传部负责 ②宣传方式和地点可根据实际情况做灵活性变通 ③所有宣传用具晚会结束后全部收回 ④宣传所花的相关费用请列表整理并在晚会结束后1-2 天内上报办公室，方便经费结算 任务二：晚会当天的拍照与摄影。 时间：11月28日 任务三：晚会后期回顾宣传 目的：让更多的人了解晚会，为下一次晚会奠定群众基础 宣传方式：将晚会当天的照片、视频和实践部写的新闻稿收集起 来并精心挑选，然后以网页的模式在交大内网宣传 宣传时间：12月2日—12月6日 统筹组→策划部 任务一： 寻找并建立晚会新的宣传点并及时告知宣传部 建立时间：11月21日—11月28日 任务二： 全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会 前的准备情况；协调并指导各组织，并进行活 动经费的调配，解决疑难问题；审核晚会筹备以及晚 会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及 时的沟通 目的：保证晚会的质量 协调时间：11月21日—11月28日 审核时间：每次彩排时候（时间由组织部决定） 节目组→组织部 任务一： A、完成节目收集、筛选及节目单的设计 B、安排节目之间的互动环节 目的：A、保证节目新颖、有亮点且控制好节目数量；节目单简 约美观 B、互动环节带动现场气氛。保证现场一直保持活跃状态 收集、筛选时间：10月17日—11月27日 制作时间：11月18日—11月27日 注意：①节目单设计完后上传到办公室进行印刷 任务二：与外联部合作完成主持人的招募与确定 招募及确定时间：11月01日—11月22日 任务三：晚会前期的排练、彩排工作（彩排次数暂定3次） 目的：发现并排除晚会存在的问题，改进晚会质量 彩排时间：根据需要自行安排 彩排地点：第一次彩排根据需要自行安排；第二、三次彩排在晚 会现场 注意：①彩排时间需提前告知办公室，便于场地租用 ②进行晚会前最后两次彩排，需协调好灯光效果、背景音 乐及舞台效果，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错 （彩排时间提前通知活动部，便于活动部安排人员过来 进行设备操作） ③最后两次彩排时时间须提前告知策划部，以便策划部对 晚会进行全面审核 任务四：晚会当天的统筹安排，做好应急措施（各部门需配合组 织部工作） 目的：保证晚会能流畅有序的进行 设备组→活动部 任务一：器材的租