集团公司接待费用管理办法.doc

山西金邦（集团）有限公司 业务接待费用管理办法（试行） 第一条：总则 　　为了加强并规范金邦（集团）有限公司公司的业务接待费支出管理，特制定本办法。 　　第二条：业务接待费用适用范围 　　业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。 　　接待费：是指因工作关系接待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司餐厅接待时发生的就餐费;因接待领用的酒水、饮料及香烟等。 　　第三条：业务接待费的使用原则 　　集团公司业务接待费应坚决贯彻“事前申请、事中控制、事后审批”的原则。 　　第四条：业务接待费的管理原则 　　1、按照集团公司签定2012年责任书时下达的年度指标时指出，在发生接待费用时，严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。《业务接待审批表》要详细注明宴请对象、人数及宴请标准和陪客人数。不能事前经总经理签字审批的要电话请示同意后再行接待，事后3日内补办宴请手续。 　　2、接待费由总经理、副总经理根据本办法第五条的权限审批。 　　3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司协议地点（也可以安排在14层餐厅）各部门因工作确实需要在公司外安排招待时，参加本条第二款执行 　　4、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、酒店，对应接待。禁止越档次接待。 　　5、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。同时，原则上陪客人数不得超过3人，若公司陪同用餐人员多于5人时，应事先经过总经理批准。 第五条：业务接待费的审批权限 业务费：一律由集团公司总经理控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。 　　接待费：副总经理审批单次预算3000元(含酒水，下同)以内限额的接待费，总经理审批单次预算5000元以内限额的招待费。 第六条：业务接待用餐坚持分级限标的原则，具体标准为： 1、贵宾接待：人均不超过200元/餐（不含酒水）； 2、业务接待：人均不超过80元/餐（不含酒水）； 3、普通接待：人均不超过50元/餐（不含酒水）； 4、集团公司总经理负责接待的人员，不设接待标准，凭票报销。 5、因业务接待或日常接待用烟、酒，由经办人填写《业务接待审批表》，经批准方可领用。 6、因工作需要安排客人休闲娱乐的，由经办人填写《业务接待 审批表》，经批准后实行。 7、接待部门应依据标准严格掌控，超出规定标准的部分自行承 担，公司不予报销。 第七条：业务接待来宾住宿费用标准 1、来宾住宿费需要由集团公司负责报销的，经审批后办理。 2、对需由公司安排住宿，需填写《业务接待审批表》，由各直属公司经理根据来访人身份制定标准。 第八条：来宾需要安排旅游的，由经办人填写《业务接待审批表》， 经审批后报销旅游相关费用。 第九条：因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶 等），安排会务，由接待部门负责人提出详细说明报告和经费的预算申请报告，由总经理审批后实施。 第十条：财务控制和监督 1、集团财务部应严格审查业务接待费发生的业务是否真实、票 据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。 2、所有不符合接待审批规定的，如：未及时填写《业务接 待审批表》或未审批擅自接待的，财务部一律不予报销。 3、各项接待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准不予报销。 4、业务接待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务接待费。业务接待同时有多个经办人参与接待，应由最高职务经办人报账。 第十一条：其它 1、业务接待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损坏公司形象。 2、公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法、严格遵守财务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，若违规应该追究当事人的责任。 第十二条： 1、本办法由集团公司办公室接待处负责解释并修订。 2、本办法自下发之日起执行。 3、本办法试行三个月，试行结束后，若各直属公司无修改意见，将自动转为正式制度执行。 《业务接待审批表》见附件一 山西金邦（集团）有限公司 办 公 室 二〇一二年八月七日