10 HSE信息沟通与交流管理程序.pdf

中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目 HSE信息沟通与交流管理程序 ZTHC–00–HSE–MA–0002(A) 编制：陈 苏 日期：2014年9月9 日 审核：丁荣友 日期：2014年9月9 日 批准：褚小华 日期：2014年9月12 日 2014年9月15 日发布 2014年10月1 日实施 1 1 目的 建立信息沟通与交流机制，增进项目内部、外部HSE信息交流，确保项目HSE 管理体系的有效运行。 2 适用范围 本程序适用于中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目所有与HSE有关的信息 交流管理。 3 术语和定义 GB/T 24001-2004 《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T 28001-2011 《职业健康安全管理体系 要求》、Q/SHS 0001.2-2001 《中国石油化工集团公 司安全、环境与健康管理体系》和 《中国石化炼化工程项目HSE管理体系 规范》 确定的术语和定义适用于本程序。 4 职责 4.1 HSE管理部 负责收集中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目的HSE数据统计信息，并进 行全现场通告； 负责宣传和贯彻国家、地方政府、中国石化和化工项目管理部的HSE方针、 政策、法律法规、标准和指令； 收集国内国外的工程项目HSE事故案例，与参建单位进行案例解剖，吸取其 中的经验教训； 收集项目HSE信息，制作项目HSE周报/月报； 组织各类HSE会议，举办HSE文化建设活动。 4.2 项目分部 编制本责任区域的HSE月报并报至HSE管理部； 向所辖区域的监理单位、承包商传达项目的HSE信息； 参加HSE管理部组织的各项HSE工作会议，协助HSE管理部做好HSE文化建设活 动； 做好与监理单位、承包商的HSE信息交流工作。 4.3 监理单位 参加化工项目管理部的各项HSE工作会议和综合性会议，积极协助、配合项 目的HSE文化建设活动，并向项目分部和HSE管理部提供HSE管理的合理化建议。 2 统计本单位所监区域的安全人工时和现场信息，以HSE月报的形式向HSE管理 部、项目分部上报； 及时向承包商宣贯来自业主的HSE政策、指令； 4.4 承包商 统计本单位及其分包商在本项目上发生的安全人工时和现场信息，以HSE月 报的形式定期向监理单位、项目分部上报相关信息； 参加HSE管理部、施工管理部、项目分部、监理组织召开的各项HSE工作会议 和综合性会议，积极参与项目的HSE文化建设活动； 做好与分包商的HSE交流工作，并根据需要向监理单位和业主反馈相关信息 和需求。 5 工作程序 5.1 HSE信息范围 – 国家、地方政府有关的方针、政策、法律法规、标准； – 上级有关的方针、指令、规章、会议精神； – 国内外相关行业的HSE管理信息； – HSE管理体系的运行信息； – 化工项目管理部的HSE规定； – 有关现场HSE管理情况的反映和阶段性的要求； – 对HSE管理的合理化建议和对HSE管理现状的看法。 5.2 HSE信息交流的主要方式 – 电话传达、口头通知/汇报； – 书面通知、指令、报告以及电子邮件、传真； – 会议交流。 5.3 HSE信息交流管理要求 5.3.1 内部信息交流 a）中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目HSE管理文件在化工项目管理部内 部的OA网上进行公布，供各部门（单位）参阅。 b）对于化工项目管理部的HSE管理规定的补充和修订以及开展的重要HSE管 理活动、HSE文化活动会以书面通知或电邮的形式告知各部门（单位）。 c）项目各部门（单位）可以通过会议、网络、面对面交流的形式，向所在 3 部