W-Portfolio行政单位学生历程资料汇入-教学().PPT

W-Portfolio教學訓練 Portfolio匯入、認證 文藻外語學院學生事務處 生涯發展中心104年2月版 課程目的 學生學習歷程資料匯入越完整，E履 歷內容越豐富，可以充分展現學生 學涯的學習成效與提升將來學生使用 此電子履歷求職時的致勝力! 課程大綱 目前各單位導入狀況 如何登入後台? 使用者密碼變更 Portfolio匯入管理 Portfolio認證管理 附錄-匯入表單 W-Portfolio項目 負責行政單位 已執行 建置方式 建置時程 外語能力診斷量表 外語診斷中心 V Dr. E-learning平台系統自動轉入 隨時 外語能力檢測結果 外語診斷中心 V 校務資訊資料庫自動轉入 依測驗時間 服務學習活動及反思 服務學習中心 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 體適能概況 體育組 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 專業能力 課務組／系辦公室 V 由校務資訊系統轉入(大專英檢成績及各項語檢成績) 隨時 課務組 TA名單匯入(尚未啟用) 每學期末 生涯發展中心 V 校務資訊資料庫自動轉入 每學期末 擔任班級、社團幹部記錄 生輔組、課指組 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 進修部學務組 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 ★獲得獎學金項目 註冊組 V 品學兼優獎學金、成績最優獎學金：校務資訊資料庫自動轉入 優秀升學獎學金、優秀入學獎學金、申請入學成績優秀獎學金及語言能力檢定考試成績優秀獎學金：單位匯入(已啟用) 每學期依獎學金發送時程而定 招生組 外籍學生獎學金：單位匯入(尚未啟用) 國合處 V 國際交流相關獎學金：單位匯入(已啟用) 體育中心 V 運動績優獎學金：單位匯入(已啟用) 課指組 V 課指組三項課外活動獎學金：單位匯入(已啟用) 進修部教務組 V 學業成績優良獎。(已啟用) ★比賽得獎記錄 課指組 V 負責單位匯入 學生自行鍵入(無認證機制) 隨時 獎懲記錄 生輔組 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 ★參與各項課外活動記錄及心得 各單位 V 負責單位匯入 學生自行鍵入後申請認證 隨時 學習目標與未來職涯規劃 學生 V 自行鍵入 隨時 ★實習經驗與心得 生涯發展中心 V 學生自行鍵入後申請認證 隨時 工讀經驗及心得 生輔組 V 校務資訊資料庫自動轉入 每學期末 歷年修課記錄 課務組 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 進修部教務組 V 校務資訊資料庫自動轉入 隨時 登入後台系統 1. 管理者可以在瀏覽器網址欄中直接輸入網址：.tw/admin/ 即可進入後端管理畫面 2. 打開網頁後，在輸入框中從上至下依次輸入帳號、密碼、驗證碼，並點選“Sign In” 帳號、密碼、驗證碼輸入無誤後， 即可進入首頁畫面！ 使用者密碼變更 建議同仁們在第一次登入後立即變更您的密碼，以避免資訊不安全！ 操作路徑：系統管理?密碼修改 Portfolio匯入管理 功能說明:可匯入 1.『實習經驗與心得』 2.『校內外比賽得獎紀錄』 3.『參與各項課外活動紀錄及心得』 4.『獲得獎學金項目』 可匯入、刪除。 *(若有匯入錯誤資料，請立即回報本中心負責人員，統一做刪除動作，以防誤刪其他單位資料) 操作路徑群組管理?Portfolio匯入管理 操作路徑群組管理?Portfolio匯入管理 →匯入表單資料 若是要下載空白表單，請從參考範本下載.csv或.xml 步驟C：按照下方出現欄位格式建立Excel檔!範例如下： 步驟D： 指定要匯入的檔案，按下匯入表單資料即可。 Excel存檔時請務必儲存成csv檔案，才能成功匯入資料喔! 請在儲存檔案時特別留意！ ！ ！ 匯入說明： 支援兩種資料格式: 以逗號（,）為資料分格符的Excel的 csv 檔,或者 xml檔。當使用csv格式時請注意: 1. 匯入筆數不要超過Excel最大數 65535 列，以免匯入失敗。2. 欄位第一個字母大寫，其他字母小寫3. 欄位順序可更動，但必須要Account“ 欄位. 編輯完匯入表單後，請從瀏覽上傳表單且選擇所屬的表單名稱。 點選所屬表單 注意!!! 匯入時會檢查每筆匯入資料的帳號及姓名是否與系統中的帳號及姓名相同，若有錯誤會跳出說明視窗，請修正後再重新匯入。 編碼問題 若遇到有特殊字的學生姓名，在匯入時會出現以下狀況: 請務必再次校對學生資料是否為正確再匯入!!!! 認證管理 進入系統之後點選”群組管理”→”認證管理” 依照學生附上佐證資料完整度評核，是否給予認證通過，若資料完整即可點選”認證通過”，若資料不完整即點選“認證不通過”系統會跳出評語欄，請在欄內附註未通過原因，系統將會自動發信給學生。 Danke für Ihre Aufmerks