第二节_应用文写作的基本要素.ppt

第二节 应用文写作的基本要素;应用文写作的基本要素; （三）对主题的要求; 1．主题要正确：符合党和国家的方针、政策；符合国家的法律、法规；符合实际；尊重科学，能反映事物的本质和规律。 2．主题要鲜明：态度明朗，观点明确。不可模棱两可，含糊其辞。 ⒊ 主题要深刻:指在主题正确的基础上，要有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。 ⒋ 主题要集中：一文一事；内容含量大的，主题要求概括性强一点；内容单纯的应用文，其主题则可以具体一些。;⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。;（四）确立主题的原则;（五）主题的表达; 二、应用文的材料 （一）材料的意义 ;（一）应用文材料的特点; （三）材料的收集与积累; 2．深入实际，调查研究获取实践材料：科学观察（常用）、艺术观察。仔细观察体验实际生活；有目的地调查采访。 ;3．掌握方法，做好积累：①重要的理论材料必须熟练掌握。②根据材料的不同性质，采用不同的积累方法。③三是注意材料的及时更新。 ;（二）获取材料的方法; （四）材料的选择; 应用文一般很少使用旧材料，如“通令”、 “命令”、“通报”时效性比较强。应用文是一种实用文体的材料，其生动性则主要依靠材料本身所具有的个性特点体现出来，需作者仔细的观察，精确的表达，不需要用各种修饰手法进行加工润色。;三、应用文的结构;（二）结构的安排;2．结构的方法;（2）开头： ①依据目的式开头。即用简明的语言，交代清楚制发该文的目的、依据、指导思想，常用“为”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照’’等词作发端。决定、通知、指示、计划、方案等应用文体常用这种方式开头。 ②情况概述式开头。这是用叙述的方式，概括介绍某一时期、某一方面工作的基本情况，以引申下文。总结；简报、会议纪要、调查报告等多用这种开头。 ; ③提问式开头。这种开头先提出问题，然后引起下文，以引起读者的注意和思考，???用于调查报告、经验材料等的写作。 ④导语式开头。即用简明的文字，先揭示出文章的主题以及文章内容的总体情况，使读者在对全文内容有了概括了解，这种开头常用于调查报告、简报等文体的写作。 ⑤致意式开头。这种开头方式是一落笔就表示问候、祝贺、谢意等，然后再转入正题。这种开头多用于信函、贺辞、贺电等文体的写作。; （3）正文 ; （4）结尾;（三）应用文语言特点 1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。 2.严谨精练：言语直接、结构简单。 3.平直质朴：语言平实、不事雕琢。;四、应用文的语言; 2．语言要准确 （1）要有清晰缜密的逻辑 （2）注意明辨词义 （3）注意模糊语的使用 （4）注意数字的正确使用 3．语言要简洁(以准确为前提) 4．正确使用标点符号; 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大 类。点号又分句末点号和句中点号。句末点 号包括句号、问号、感叹号。句中点号包括 顿号、逗号、分号、冒号。标号的作用在于 标明，主要标明语句的性质和作用。标号包 括引号、括号、破折号、省略号、着重号、 连接号、间隔号、书名号、专名号。 ;（四）应用文语言使用应注意的问题 1．语言要得体 （1）注意语体特色：应用文行文需忌华巧，少用口语和俗语。 （2）注意文体特点：上行文，使用谦敬词语；下行文，使用指导性的谦和词语；平行文宜用诚恳有礼的词语；用于宣讲的应用文多用短句，慎用听觉上易产生歧义和误会的词语；日常应用文多用通俗性的词语，不用或少用专业术语；专业文书，行业用语、专业术语不但允许使用，有时还是必须的。 ;应用文写作的构成要素;谢谢