第八章 2会计帐薄.ppt

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第八章 2会计帐薄

第八章 会计账簿;主要内容;第一节 账簿的概述 一 会计账簿的意义与作用 全面、系统、序时、分类反映各项经济业务。 1.提供系统完整的会计核算资料,是编制会计报表的依据。 2.连续反映各项财产物资的增减变动及结存状况 3.反映经营成果的详细内容。 ; 何为会计账簿? 是由互相联系的具有专门格式的账页所组成的,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务,反映会计对象要素增减变动情况的簿籍。;1、按用途分类;3、按账页格式分类;;;;;;; 三、会计账簿的基本内容 (一)封面 封面应标明账簿名称,如总账、现金日记账、银行存款日记账账等。 (二)扉页 扉页应填列“账簿启用及经管人员一览表”及“账户目录”。 (三)账页 账页是账簿的主要内容,一般包括: 1.账户名称(总账科目、二级科目或明细科目); 2.日期栏; 3.凭证号栏; 4.摘要栏; 5.金额栏; 6.页次栏。;四、总分类账与明细分类账的登记;一、启用会计账簿的规则 二、登记账簿的规则 三、更正错账的规则 四、账簿的更换 ; 启用会计账簿时,应当在账簿扉页上填写“账簿启用和经管人员一览表”,以明确有关人员责任,维护会计账簿记录的严肃性,同时也有利于查账人员核对。;二、登记账簿的规则;(二)登记账簿具体规则;(4)账页转换时,最后一行应加计发生额合计数和余额,摘要栏写上“转次页”,新页注明“承前页” 。 (5)账簿书写应保持清洁整齐,文字数字书写应端正清晰。 (6)账簿记录错误不得刮、擦、挖、补、涂改或用药水消除字迹。 ;;实战演练; 三、错账更正方法 错账两种情况。 1、记账凭证正确,过账错误。 2、记账凭证错误,造成账簿记录随之而错,包括科目用错,方向写反,金额数字写错等。 账簿记录的错误被查找出来之后.要根据错误的性质和具体情况,采用正确的方法更正。常用的错账更正方法有: 划线更正法 红字更正法 补充登记法 ; 1.划线更正法 记账凭证正确,账簿登记错误 (1)在错误记录上划一条红线注销。 文字错误可以只注销错字, 数字错误必须将整个数字全部注销。 被注销的记录仍要清晰可辨,以备查考。 (2)记账人员在注销处加盖个人名章,以明确责任。 (3)登记正确的记录。 【例1】以现金购买办公用品215元。 假如记账凭证正确,账簿登记错误为251元。; 2.红字更正法(记账凭证错误,进而过账错误) 红字更正法也称红字冲账法,一般有两种做法: (1)全部冲销 如果记账凭证中的科目错误或借贷方向错误,并已过账,应采用红字更正法全部冲销 ①填制一张与错误记账凭证内容相同的红字金额记账凭证并据以入账,冲销错误记录。在红字金额凭证的摘要栏注明“注销×月×日第×号凭证”。 ②用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以入账,更正错账记录。在蓝字更正凭证的摘要栏注明“重填×月×日第×号凭证”。 ;【例2】以银行存款支付广告费3000元。 ;(2)部分冲销 如果记账凭证中的科目、方向都没有错误,只是错误金额大于应记金额并已过账,应采用红字更正法进行部分冲销。 具体做法是:填制一张科目和方向与错误凭证相同,但金额是多记差额的红字金额凭证并据以入账,冲销多记的金额。在部分冲销凭证的摘要栏注明“冲销 ×月 ×日第 ×号凭证多记金额”。 【例3】生产领用材料1500元; ; 3.补充登记法 如果记账凭证中的科目、方向没有错误,只是错误金额小于应记金额并已过账,应采用补充登记法进行更正。 具体做法是:填制一张科目和方向与错误凭证相同,但金额是少记差额的蓝字金额凭证并据以入账,补记少记的金额。在补充登记凭证的摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额” 【例3】生产领用材料1500元 ;;第三节 对账与结账;二、结账;结账的基本步骤;1、账簿的更换;本章思考题

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