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第八章 2会计帐薄
第八章 会计账簿;主要内容;第一节 账簿的概述
一 会计账簿的意义与作用
全面、系统、序时、分类反映各项经济业务。
1.提供系统完整的会计核算资料,是编制会计报表的依据。
2.连续反映各项财产物资的增减变动及结存状况
3.反映经营成果的详细内容。 ; 何为会计账簿?
是由互相联系的具有专门格式的账页所组成的,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务,反映会计对象要素增减变动情况的簿籍。;1、按用途分类;3、按账页格式分类;;;;;;; 三、会计账簿的基本内容
(一)封面
封面应标明账簿名称,如总账、现金日记账、银行存款日记账账等。
(二)扉页
扉页应填列“账簿启用及经管人员一览表”及“账户目录”。
(三)账页
账页是账簿的主要内容,一般包括:
1.账户名称(总账科目、二级科目或明细科目);
2.日期栏; 3.凭证号栏; 4.摘要栏;
5.金额栏; 6.页次栏。;四、总分类账与明细分类账的登记;一、启用会计账簿的规则
二、登记账簿的规则
三、更正错账的规则
四、账簿的更换
; 启用会计账簿时,应当在账簿扉页上填写“账簿启用和经管人员一览表”,以明确有关人员责任,维护会计账簿记录的严肃性,同时也有利于查账人员核对。;二、登记账簿的规则;(二)登记账簿具体规则;(4)账页转换时,最后一行应加计发生额合计数和余额,摘要栏写上“转次页”,新页注明“承前页” 。
(5)账簿书写应保持清洁整齐,文字数字书写应端正清晰。
(6)账簿记录错误不得刮、擦、挖、补、涂改或用药水消除字迹。
;;实战演练; 三、错账更正方法
错账两种情况。
1、记账凭证正确,过账错误。
2、记账凭证错误,造成账簿记录随之而错,包括科目用错,方向写反,金额数字写错等。
账簿记录的错误被查找出来之后.要根据错误的性质和具体情况,采用正确的方法更正。常用的错账更正方法有:
划线更正法
红字更正法
补充登记法 ; 1.划线更正法
记账凭证正确,账簿登记错误
(1)在错误记录上划一条红线注销。
文字错误可以只注销错字,
数字错误必须将整个数字全部注销。
被注销的记录仍要清晰可辨,以备查考。
(2)记账人员在注销处加盖个人名章,以明确责任。
(3)登记正确的记录。
【例1】以现金购买办公用品215元。
假如记账凭证正确,账簿登记错误为251元。; 2.红字更正法(记账凭证错误,进而过账错误)
红字更正法也称红字冲账法,一般有两种做法:
(1)全部冲销
如果记账凭证中的科目错误或借贷方向错误,并已过账,应采用红字更正法全部冲销
①填制一张与错误记账凭证内容相同的红字金额记账凭证并据以入账,冲销错误记录。在红字金额凭证的摘要栏注明“注销×月×日第×号凭证”。
②用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以入账,更正错账记录。在蓝字更正凭证的摘要栏注明“重填×月×日第×号凭证”。
;【例2】以银行存款支付广告费3000元。
;(2)部分冲销
如果记账凭证中的科目、方向都没有错误,只是错误金额大于应记金额并已过账,应采用红字更正法进行部分冲销。
具体做法是:填制一张科目和方向与错误凭证相同,但金额是多记差额的红字金额凭证并据以入账,冲销多记的金额。在部分冲销凭证的摘要栏注明“冲销 ×月 ×日第 ×号凭证多记金额”。
【例3】生产领用材料1500元; ; 3.补充登记法
如果记账凭证中的科目、方向没有错误,只是错误金额小于应记金额并已过账,应采用补充登记法进行更正。
具体做法是:填制一张科目和方向与错误凭证相同,但金额是少记差额的蓝字金额凭证并据以入账,补记少记的金额。在补充登记凭证的摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额”
【例3】生产领用材料1500元
;;第三节 对账与结账;二、结账;结账的基本步骤;1、账簿的更换;本章思考题
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