管理信息系统-图书馆信息查询系统开发完善项目.docx

1.总论1.1项目名称及主管部门项目名称：西南财经大学图书馆信息查询系统开发完善主管部门：西南财经大学图书馆自动化部、学科服务部、柳林读者服务部等部门组成的数据库建设小组。1.2项目概况基本情况:主要利用E-mail和短信服务结合解决预约信息传递、超期信息的传递，同时建立预约信息数据库，与读者信息数据库、借阅信息数据库和图书信息数据库相匹配，解决由系统故障造成的预约功能中断的问题。调整系统信息更新周期，保证热门书籍推荐的准确度以及热度。建设范围:西南财经大学柳林校区图书馆自动化部、学科服务部、柳林读者服务部等部门主要建设内容：建立预约信息数据库；利用中国电信提供的189 信箱, 中国移动的139 信箱的免费邮件和中国联通156信箱的邮件通知功能, 邮件到手机和飞信客户端及时提醒, 这种传递信息的方法只需要读者提前完善自己的个人信息【1】；借阅信息数据库更新，图书借阅信息录入借阅信息库时进行每本图书借阅信息记录的累加，但是不识别该图书的借阅身份数据叠加周期为2个月，2个月后清零重新记录，即每年保持6次有效更新。2.项目背景（现状）与建设必要性2.1项目背景（现状）西南财经大学运行金盘图书管理系统，采用TCP/IP协议和C/S和B/S模式在网络上运行，WEB书目检索系统提供在INTERNET上进行书目查询、期刊篇名与图书目录查询、读者外借查询、超期公告、查询新书或热门图书等功能。同时采用Medalink(百链)的OPAC系统、百链云图书馆文献传递系统，实现读者直接通过网上提交文献传递申请，并且可以实时查询申请处理情况，以在线文献传递方式通过所在成员馆获取文献传递网成员单位图书馆丰富的电子文献资源【2】。进入21 世纪，随着通讯技术在国内外图书馆服务中的广泛实践，一些大学图书馆相继开通了短信平台，如清华大学、北京大学、上海交通大学、南京理工大学等，实现了双向的短信服务，即图书馆下发通知，读者利用短信上行查询借阅等信息，完成图书预约、催还、续借、短信查询、短信宣传的功能【3】。经采访得知（见附件1、3），财大图书馆虽然也设立了移动图书馆，但由于金盘系统的故障原因，网上图书预约功能也处于不可用状态。系统的修复完善需要等与北京金盘公司协商后才会进行，时间不可知，在此之前不方便对现有系统进行自行修复。同时，图书馆也有由超星代理的短信平台，但现在只采用web发布逾期名单的方式来进行图书催还。原因是短信平台的资料录入中读者手机号码不能被识别，邮件传递超期信息的方式也因大部分读者没有完善个人信息而无法进行。现行系统存在着信息传递滞后的弊端，导致读者经济损失和图书馆资源流动速度、时效性的降低。图书馆现在这种设备齐全，但功能残缺的现状让读者在信息查询时不便，同时影响了图书馆在学生心目中的形象。这就要求现有的图书馆信查系统不断完善，在系统故障被解决前找出新的解决方案完善服务。2.1建设必要性需求分析从问卷调查结果的数据可知（见附件4），59.41%的读者存在着预约需求，40.56%的读者在现性超期公告单一Web发布的形势下存在忘记借书期限的现象，同时，97.29%的读者希望图书馆及时通知你借书超期，在预约信息和超期信息反馈的方式上，90%以上的读者选择了短信而80%以上的读者选择了邮件。由此可见，系统拟解决的主要问题有1）预约功能的实现；2）不再只是单一Web公布信息；这就需要系统完善信息反馈形式和预约系统，采取。。读者要求的短信形式，但鉴于短信形式资金消耗大、投入费用高，所以可以采用短信和邮箱结合的形式解决系统问题。必要性分析从宏观环境看，清华大学、北京大学、上海交通大学、南京理工大学等都实现了双向的短信服务，向学生们提供完善的图书服务，作为211重点大学的西南财经大学，因为系统故障而迟迟不完善服务，有损学校形象，有必要尽快解决系统问题，而不是一味的等待金盘公司的回复。从学校发展来看，图书馆是大学环境、教学质量、知识底蕴的重要指标，完善好图书馆服务对学校的对外形象、新生招募、学生评价都是有正面的积极影响的。同时图书馆服务的完善也可以吸引更多的学生利用图书馆资源，提升图书馆形象，学生也可以获得更多的知识，提升自我素质。从需求分析看，系统的完善有利于解决学生需求问题，更好的方便学生借阅图书，同时也缓解图书馆图书资源的过分闲置和热门书籍的借阅紧张。新的预约数据库的建设可以解决由于金盘系统故障带来的不可知时限的暂时性预约系统停用，满足同学们的预约需求。同时短信和邮箱结合的形式传递信息，解决了建立新短信平台的资金费用大和现有代理短信平台的不可用问题，利用现有的设备解决问题，满足学生信息反馈的要求，可以取得较好的经济效益、环境效益。3.建设目标与任务3.1建设目标在建设中，可能遇到与现有系统不兼容、影响正常业务工作的不良影响，所以在学校授课期间内只进行预约信息数