启动仪式策划方案详解.docx

「徒步探世界启动仪式」策划方案一、启动仪式1、介绍徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰。启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！2、目的赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的运营基础。提高企业知名度，树立企业良好社会形象。启动仪式档期酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）时间：2016年10月30日下午5:00-9:00地址:广州天河区天河路228号启动仪式活动规划主办单位：海洛德教育集团承办单位：湖南卫视国际频道协办单位：ＸＸ有限公司岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工协助：第三方执行公司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置1人6站在会议厅门前，接待，发放资料1人7引导来宾就座1人8站在酒店门口迎接来宾1人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到1人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问2人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行拟邀请嘉宾「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。合作单位以及其他企业邀请需求序号类型单位名称人数邀请方式1政府旅游局3自找关系2文化局33渠道销售方投资意向者10销售团队4销售方105渠道方102、新闻媒体单位名单现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下:序号媒体类型媒体名称采访类型预算1电视台广东电视台现场（意向）2广州电视台旅游频道现场3广播广州广播电台现场（意向）4广州交通广播现场5报纸南方都市报现场+专访6羊城晚报现场7媒体腾讯攥稿8搜狐攥稿9微博大V撰稿10广州潮生活微信公众号攥稿（意向）11广州旅游微信公众号攥稿（意向）启动仪式议程步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时预热启动仪式前3天3天微信公众号自媒体预热信息发布：徒步探索世界自家公众号推文自媒体预热启动仪式前前2天2天广州潮生活推文：徒步探世界推文广州旅游推文：徒步探世界推文广州百事通推文：徒步探世界推文广州出发推文：徒步探世界推文视频媒体优酷、爱奇艺、推广现场核心流程16：30-17：0030小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观新西兰风景照在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏17：00-17：1010分钟开场主持人开场等。17：10-17：2515分钟领导和嘉宾致辞湖南卫视领导致辞17：25-17：4015分钟领导和嘉宾致辞南方航空领导致辞17：40-17：5515分钟领导和嘉宾致辞新西兰驻广州领事会领导17：55-18：1015分钟领导和嘉宾致辞海洛德刘总总结性致辞18：10-18：4030分钟徒步探世界节目介绍徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT介绍18：40-18：5010分钟启动仪式邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球18：50-19：0010分钟主持人主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话内容，发放伴手礼，祝酒。）19：00-21：002小时晚宴开始晚宴开始现场报道及后期追踪启动仪式现场及启动仪式结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。微信媒体微信媒体图文报导启动仪式预算启动仪式总预算媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下：序号项目费用预算（万元）备注1场地租赁广州正佳万豪酒店2媒体邀请公关费用现场邀请4家媒体，4名记者到场费+报道费用3现场物料制作现场宣传物资制作4物料采购费用现场礼品采购费用5功放设备租赁费用现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用现场司仪、主持人、启动球仪、费用等费用合