COP人资源控制程序.doc

东莞市爱洁清洁有限公司 公司运作程序 文件名称：人力资源控制程序 文件编号：AJ-COP-15 版本号： 1.0 生效日期：2014.5.1 页 数： 1/6 编 制： 确 认： 核 准： 修 改 履 历 No. 修改日期 修改摘要 版本 修改人 核准人 1.0 目的 根据质量/环境/职业健康安全体系要求对公司人力资源进行有效管理，确保公司员工满足相应工作规定要求所必要的能力，同时对员工进行适当的培训，并对培训进行有效性评估。 2.0 范围 适用于公司内部人力资源管理控制。 3.0 职责 3.1行政部-----负责日常公司人事后勤管理，汇总各级员工岗位要求，制定员工培训计划，安排、协调员工培训，并保留相应记录。 3.2各部门-----负责确定本部门岗位要求，对新员工实践操作方面的培训、记录和考核，并按公司计划安排实施培训和考核，确保部门各级员工受到适当的培训和教育。 4.0 定义 4.1培训记录 指任何能证明培训课程计划或已完成的证明性资料（如：培训计划、证书、员工培训登记表、考核或其它相关内容等）。 4.2培训形式 培训可通过各种形式进行，如授课、研讨会、自学、现场指导等活动。 5.0 程序 5.1凡在质量/环境/职业健康安全管理系统中从事任何任务的工作人员,可能直接或间接地影响服务质量/环境要求/员工安全之符合性,凡从事会影响服务质量/环境要求/员工安全符合要求的任何任务的人员,应具备适当的教育程度、训练技能和经验来胜任其工作。 5.2岗位能力要求 5.2.1 各部门负责人确定本部门各岗位的能力要求，交行政部人事汇总。 5.2.2 行政部根据各部门的岗位要求编写《岗位职责说明书》交行政部负责人核准后，作为公司招聘人员的依据。 5.3招聘 5.3.1主管级以上的人员由经理/总经理根据公司的人力资源需求确定招聘需求，并进行招聘和面试。 5.3.2 主管级以下的人员由各用人部门主管填“人员需求申请单”，经行政部核准后，行政部人事统一进行招聘，交各部门负责人进行面试。 5.4试用 5.4.1各级员工经面试合格后到行政部人事处填写《员工入职登记表》，由行政部人事建立人事档案，并进行员工入厂知识培训后，转交用人部门负责人安排相应的工作岗位进行试用。 5.4.2各级员工的试用期长短由部门主管或行政部确定，但必须符合法律法规要求；在新员工试用期满申请转正时，各部门经理应对该员工在试用期间工作表现、工作技能、服务意识、培训等情况进行评价，确认其满足公司各岗位员工能力要求后方可批准转正。 5.5 培训 5.5.1新进人员培训 行政部于新员工上岗前进行课程训练，课程中包括公司经营理念、员工规章制度及公司质量/环境/职业健康安全目标等，培训情况记录在该员工的《三级安全教育记录》上。 5.5.2上岗培训 5.5.2.1各部门管理人员在入职工作前应接受质量/环境/职业健康安全体系及其运行所需方法等方面的教育，内容包括ISO9001、ISO14001和OHSAS18001基础知识，质量/环境/职业健康安全手册，程序文件内容的培训，使他们对环境/质量体系的相关要求有全面、深入的了解，以便能适应管理体系顺利运作的需要，培训的有关资料由培训部门转交行政部记录于该员工的《三级安全教育记录》上。 5.5.2.2员工在新上岗操作时，应由班长以上人员按照作业指导书及安全生产规范等对其进行培训，直到作业人员能进行正确地熟练操作后，方可单独上岗操作，培训的有关资料由培训部门转交行