巴中市学籍管理应用培训讲义幻灯片.ppt

三、学籍系统的操作与应用 学籍系统的操作与应用 1．学籍注册的操作方法 2．问题学籍处理方法 3．误删除驳回的操作方法 4．关键信息修改的操作方法 5．转学的操作方法 6．跨省转学的操作方法 7．毕业的操作方法 8．招生处理（小学、初中、高中） 9．学籍信息的导出方法 四、介绍本次重点毕业及招生操作 毕业升级 毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。 1、毕业升级流程图 1.1、义务教育阶段 开始 学籍管理员操作学生毕业 系统自动升级 结束 在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。 开始 学籍管理员操作学生毕业 学籍主管部门核办 结束 系统自动升级 1.2、高中教育阶段 根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以配置由区县还是地市进行核办。 根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。 学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理，保证其他业务的顺利进行。 2.1、关于在办业务清理 2、注意事项 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。 2.2、关于毕业、结业、肄业 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。 2.3、关于毕业生回退 2.4、关于毕业证书、学籍卡片的打印 系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。 新生注册是否需要招生工作必须完成，还是要求毕业工作完成？ 回复：新生录入（注册）工作必须要等上一学年的毕业工作完成之后才允许操作。 3、常见问题 毕业后，招生前异动能否正常使用？ 回复：根据系统设计，学生毕业后将不能进行异动操作。 开始 学籍管理员操作学生毕业 学籍主管部门核办 结束 系统自动升级 毕业升级流程图（进入演示系统） 招生管理 全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。 全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。 自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。 1、招生入学流程说明 招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。 同区县内统一招生流程： 由学籍主管部门分配招生名单。 自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。 开始 学籍主管部门设置招生计划数 学校提交招生计划数变更申请 学籍主管部门核办 结束 2.1、招生规模设置流程 根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生计划数的开关。 2.2、同区县内统一招生流程 开始 学籍主管部门导入招生结果 接收学校录取新生 学籍主管部门核办 接收学校分班 结束 接收学校调取新生档案 2.3自主招生流程 开始 接收学校提交录取新生申请 接收学籍主管部门核办 接收学校分班 结束 生源学校学籍主管部门核办 如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办） 接收学校调取新生