二零一五年公司注册处环保报告.PDF

二零一五年公司註冊處環保報告 本報告闡述公司註冊處的環保政策 、二零一五年的成績，以及二零一六年環保措施的 目標。 前言 公司註冊處負責實施及執行《公司條例》，並提供多項服務，當中包括備存公司登記冊 和為公司註冊、文件登記及商界查閱公司資料提供服務及設施。本處重視企業社會責 任，並非常關注環境保護。我們致力確保本處的服務及內部運作均符合環保及可持續 的方針。我們亦致力向員工及持份者推廣環保文化，並同心協力地盡量減少對環境可 能造成的不良影響。為了成為一個落實環保政策的機構，我們不斷提升「公司註冊處 綜合資訊系統」( 「綜合系統」) ，藉此擴大向客戶提供電子服務的範圍。 服務商界 過去多年來 ，本處在研發電子服務方面一直不遺餘力 。因應客戶和商界不斷轉變的需 求 ，本處在運作上經歷了重大變革 ，並由一個以紙本模式運作的部門，進而成為一個 先進的電子化部門 ，以便利營商和提高工作效率 ，從而減低公司的運作及合規成本 。 本處於二零零五年二月推出綜合系統 ，在網上提供公司查冊服務，讓本處人員可在無 紙環境下處理數碼化的文件影像。現時，在網上查閱公司資料的比率超過99% 。客戶 全年都可以 24 小時在本處的網上查冊中心(.hk)查閱公司的註冊資料， 以及已登記文件的數碼影像。 本處於二零一一年年初推出的「註冊易」(.hk)及一站式公司註冊暨商 業登記電子服務 ，是香港公司註冊歷史上一個重要里程碑。這項一站式電子服務 ，令 註冊的時間縮減至一小時內 ，使香港成為方便營商的其中一個領先的司法管轄區。根 據世界銀行公布的「2016 年營商環境報告」，在 189 個經濟體系中，香港在「開辦企 業」方面的國際排名躍升四級至第四位 。二零一五年三月，本處推出全面電子提交 文件服務，涵蓋共84 款《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》指明的表格。 本處於二零一二年年中引入公司查冊流動版服務(.hk) ，讓我們的客 戶可以隨時隨地使用智能手機和流動裝置，查閱公司的基本資料。該項服務甚獲好評 ， 並由二零一四年十二月起提升至涵蓋更多查冊功能。二零一六年五月，本處推出全面 的流動版服務，藉以涵蓋所有電子查冊服務及功能。此舉不但便利公司在香港營商， 而且讓我們的客戶即時取得必威体育精装版的公司資料。 1 本處會繼續透過不同電子平台提供更多環保服務 。我們計劃在二零一七年為較常提交 的表格推出流動版電子表格提交服務 ，並提升綜合系統以配合引入 「開放式基金型公 司」這新一類型的公司 。 此外，本處亦參加了環境保護署舉辦的「部門辦公室及公眾場所室內空氣質素檢定計 劃」，而本處在金鐘道政府合署所佔的樓層獲頒「良好級」證書。 本處的環保政策 本處致力在運作上符合環保方針 ，並根據「減少、再用、循環再造」的原則，在環保 內務管理方面繼續作出改善。為此，本處致力推行下列環保政策： 採納良好的工作方式  減少耗用能源和物料  鼓勵採納三項物料使用原則 — 減少廢物、廢物再用、循環再造  多採購環保產品 員工參與  提高員工的環保意識，鼓勵他們實踐環保措施 遵從法規  遵從環保方面的法例、規例及標準 廢物管制  盡量減少廢物及污染物，並確保妥善處理所產生的廢物 持續進行的工作  採用現代的環保技術，為客戶提供高效率、具成本效益和優質的服務與設施，以 達成本處的使命  確保把現行及新的運作程序可能對環境造成的不良影響減至最低  繼續尋求方法對環保作出更大貢獻 環境管理  進行獨立的環境審核 2 環保內務管理措施 為實踐本處的環保政策，本處根據政府的 「推行環保及減少廢物措施」指引 ，制訂了 環保內務管理措施，以便員工遵行。這些措施包括： (A) 盡量減少廢物 節約用紙 - 利用已用過的紙張的空白一面起稿 - 盡量雙面影印或列印文件 - 使用再造紙張／無木漿紙張 - 在會議上盡量少用薄紙副本或參考資料副本 - 在再次傳閱文件時，使用舊有文件傳閱 - 減少使用暫用紙張夾、錄事頁、表格及標記牌等其他類別印刷文具，或盡可能重 用 - 只在有需要時才印製印文本，例如需要記錄決定、主要論據或提案的最終版本 - 在屏幕預覽文件及修訂版面設定／格式，然後才列印 - 盡量減少影印文件 - 使用有雙面影印功能的影印機 - 在影印機或網絡激光打印機加設「環保