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河南省环境保护科学研究院 省级财政科研项目会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为落实省委办公厅、省政府办公厅《关于进一 步完善省级财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（豫 办 〔2017〕7 号），进一步加强和规范我院省级财政科研项 目会议费管理，参照《河南省省级会议费管理办法》（豫政 办 〔2016〕169 号），结合我院实际，制定本办法。 第二条 本办法所指会议是使用省级财政科研项目资 金举办的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化 等为主要内容的各种业务性会议，如学术会议、研讨会、评 审会、座谈会、答辩会等。 第三条 严格控制会议数量和规模，召开业务性会议应 当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，按照科研活 动的需求确定会议数量、天数和人数。 第四条 会议召开前需制定会议计划（包含会议名称、 召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、所需经费及列 支渠道等），预算5 万元以内报分管院领导批准、预算5-10 万元报院主要领导批准、预算10 万元以上按 “三重一大” 报院总支研究通过后方可执行。 第二章 范围和标准 — 3 — 第五条 会议费支出范围包括住宿费、伙食费和公杂费。 公杂费包括场所租赁费、交通费、文件印刷费、办公用品费 和会议服务费等。 第六条 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以 调剂使用，在综合定额控制内据实报销，超支不补。 会议费综合定额标准400 元/人.天，各费用参考如下： 单位：元／人.天 住宿费 伙食费 公杂费 合计 280 100 20 400 综合定额标准是会议费开支的基本控制额度。有外籍知 名专家和国家院士参加会议的，综合定额标准可提高30%。 第三章 会议费管理 第七条 会议费应纳入省级科研项目预算，并应当严格 控制预算规模。 第八条 会议结束后，经办人员应持实际发生的会议相 关票据及时办理报销手续。会议费报销应提供会议审批文件、 会议通知、会议日程、会议预算、实际参会人员签到表、会 议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 财务部门要严格审核会议费开支，对未经批准召开会议的， 以及超范围、超标准的开支不予报销。 第九条 各所室召开会议应优先安排在院内部会议场 所进行，降低会议成本，提高会议效率。所有会议不得安排 — 4 — 到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。 第十条 会议代表参加会议所发生的城市间交通费，原 则上由参会人员所在单位报销；确因工作需要，邀请国内外 专家、学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通 费、国际旅费，可列入会议费中报销。专家评审费、劳务费 不受综合定额标准限制，不在会议费中列支。 第十一条 无外地代表参加的会议，原则上不安排住宿， 因特殊情况需要安排住宿的，需说明原因。 第十二条 会议收取注册费、会务费、资助费等，由院 财务统一管理。较大规模会议可委托具有相应资质的会议公 司提供会议服务，应签订合同并按合同据实结算，会议收支 结算表作为会议支出报销凭据。 第十三条 会议费支付应按照国库集中支付制度和公 务卡管理制度的有关规定执行，原则上以银行转账或公务卡 等非现金方式结算。 第四章 经费与考核要求 第十四条 院财务部门应加强会议活动和经费报销的 内部控制管理，对会议费报销进行审核把关。 第十五条 院财务部门对各所室会议费管理进行监督 检查。 第十六条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁 套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待