excel会考操作图解.doc

EXCEL操作题相关知识点 一、数据计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算) 1、函数计算 第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。 第二步：单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”→“函数”。 第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。 第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“Number1”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，则先单击“Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。 第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。 名称 功 能 名称 功 能 Sum 求和 Max 求最大值 Average 求平均值 Min 求最小值 2、公式计算 第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图中就是选择C2单元格）。 第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公式都以=开头（右图中就从键盘上输入=a2*b2）。 第三步：按回车完成该单元格的计算。 第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。 注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（C3：E3）；如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum（C3，E3）。） 二、单元格格式设置 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“数字”→“数值”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项） 2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“对齐”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。 3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。 4、设置边框（表格线）： 第一步：选择要添加表格线的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“边框” 第四步：在“颜色”栏处选择相应线条颜色 第五步：在“样式”栏处选择响应线条样式 第六步：在“预置”栏处选择“外边框”或“内部”，最后单击“确定”按钮完成设置。 5、设置单元格底纹： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“图案”，接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。 三、数据排序 操作方法： 第一步：选择参与排序的数据行（选择范围一般为参与排序的数据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致（见下例2），则只选择参与排序的数据行） 第二步：单击菜单“数据”→“排序”，弹出如左图对话框 第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序，则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后单击“确定”按钮完成排序 例1、如要按“合计”从高到低排序，则大致操作方法如下： 1、范围应选择A2：G5 2、在“排序”对话框中，“我的数据区域”栏处选择“有标题行”，“主要关键字”栏处选择“合计”，并选择降序。 例2、如要按“总叶绿素大田”从低到高排序，大致操作方法如下： 1、范围应选择A4：G6 2、在“排序”对话框中，“我的数据区域”栏处选择“无标题行”“主要关键字”栏处选择“列