Office7全新体验新功能.DOC

Office 2007全新體驗新功能 1 1-1 新的操作介面說明 1 1-2 功能區使用者介面 2 1-3 關聯式工具 5 1-4 功能表與快速存取工具列 5 1-5 輸出PDF格式檔 7 1-6 「SmartArt」工具 8 1-7強大的資料圖表功能 9 1-8 圖片專業編輯 10 1-9 專業封面製作 12 1-10 快速鍵操作 13 1-11 新的檔案格式 14 1-12 快速檔案存取『我的位置列』 16 1-13 全螢幕閱讀文件 17 Office 2007全新體驗新功能 1-1 新的操作介面說明 Office Word 2007 具有嶄新的外觀，其全新的使用者介面 (UI) 以簡單、一目瞭然的單一機制取代了舊版 Word 的功能表、工具列及大部分的工作窗格。這個全新設計的使用者介面能夠使您在 Word 中的生產效能更高、更容易找到適用於各種工作的合適功能、發現新功能，並提高工作效率。 a01  1-2 功能區使用者介面 「功能區」是 Office Word 2007 中主要替代功能表及工具列的主要替代項目。為方便瀏覽而設計的「功能區」包含物件組織的索引標籤。每個索引標籤又分為多個群組。與功能表及工具列相比，「功能區」可以包含更豐富的內容，包括按鈕、圖庫及對話方塊內容。 a02 功能區使用說明 『索引標籤』 『索引標籤』採用工作導向的設計。 『群組』 各索引標籤中的『群組』能夠將工作分成多項子工作。 『執行指令』 每個群組中的指令按鈕會『執行指令』或顯示指令的功能表。 CTRL+F1 隱藏/顯示 [功能區]。 [功能區]顯示狀態 [功能區] 隱藏狀態 a02a a02b 『常用』功能區 a03 『插入』功能區 a04 『版面配置』功能區 a05 『參考資料』功能區 a06 『郵件』功能區 a07 『校閱』功能區 a08 『檢視』功能區 a09  1-3 關聯式工具 『關聯式工具』可以讓您處理頁面上選取的物件，如表格、圖片或繪圖。當按一下物件時，相關的關聯式索引標籤集便會出現在標準索引標籤旁邊，並以強調色顯示。 a10 1.先點選在圖片上 2.顯示『關聯式圖片工具』功能區 說明:如果沒有點選在圖片上時，就不會有圖片工具標籤顯示 1-4 功能表與快速存取工具列 【功能表】及【工具列】和舊版 Word 中您已熟悉的功能表及工具列十分相似。 【功能表】 a11 1.點選ic01【Microsoft Office 按鈕】 2.顯示下拉式『功能表』  【快速存取工具列】 a12 1.點選ic01【Microsoft Office 按鈕】 2.點選ic02 a13 3.點選【自訂】 4.選取要加入的指令【從檔案插入圖片】 5.點選【新增】 6.增加【快速存取工具列】 7.點選【確定】 a14 8.完成增加『從檔案插入圖片』到【快速存取工具列】 小提示: 【快速存取工具列】改變情形 ic03 ic04 1-5 輸出PDF格式檔 a15 1.點選ic01【Office按鈕】 2.移至ic05【另存新檔】鈕 3.點選其他檔案格式如（PDF或XPS） 說明：PDF 是固定版面配置的電子檔案格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。儲存的檔案，必須使用Adobe Systems 所提供的 Acrobat Reader才能閱讀。  1-6 「SmartArt」工具 「SmartArt」工具，它使使用者製作出精美的檔案圖表對像變得簡單易行，建立 SmartArt 圖形的方法相當簡單，只要從各種不同的版面配置選擇並建立即可。 a16 1.點選【插入】索引標籤 2.點選ic06【智慧圖案】 3.顯示【選擇SmartArt圖形】 「SmartArt」工具製作昆蟲一生圖說 a17 1-7強大的資料圖表功能 強大的Word2007完全可以助您在資料圖表的裝飾和美觀方面進行專業級的處理。點選「插入—圖表」，彈出「插入圖表」視窗。 a18 1.點選ic07【圖表】按鈕 2.顯示【插入圖表】視窗 a19 3.更多方便的圖表操作介面  1-8 圖片專業編輯 Word 2007的圖片編輯器可以媲美圖片處理軟體了，加上它與Word整合的如此完美，實在可算是新版的一大特點。 a20 1.點選ic08【插入圖片】鈕 說明：當滑鼠游標移到按鈕上時，會自動顯示按鈕功能說明，並提示快速鍵 a21 2.點選至【光碟\samples\01】資料夾 3.點選『大紅紋鳳蝶05.jpg』 4.點選【插入】 說明:生態蝴蝶攝影，由台北縣建國國小陳世真主任提供 a22 5.快點二下『大紅紋鳳蝶05.jpg』照片 6.顯示圖片工具格式功能 7.點選ic09【選擇圖片效果的整體