与旁氏.PPT

前言 旁氏1864年诞生于美国，是著名的化妆品品牌1987年被联合利华收购。1988年，旁氏品牌和她的旗舰产品——冷霜一同进入中国。发展至今，旁氏拥有四大系列的产品：美白、抗衰老、基础护理和洁面乳系列。旁氏的先进技术源于旁氏专业护肤中心。多年来，该中心致力于护肤的研究与发展，将必威体育精装版的专业护肤知识和研究成果介绍给广大消费者，满足各地女性消费者肌肤的不同需求。 目录 一、活动主题 二、主办单位 三、活动时间、地点 四、会议议程安排 五、场地布置布展 六、参会应邀人员 七、发布会组织 八、发布会资料袋内容 九、提供给媒体的资料 十、发布会筹备和所需物品 十一、方案中应明确的几个问题 十二、发布会费用预算 一、活动主题 感受美妙的肌肤，与“旁氏”同行——“旁氏”产品发布会 二、主办单位 三、活动时间及地点 活动时间： 2012年3月28日 星期三 下午 15：00——16：30 活动地点： 好运来酒店多功能会议厅 四、会议议程安排 五、场地布置会展 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。（此接待人员，酒店提供） 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证旁氏化妆品画册，并配二名礼仪向导。 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。 六、参加应邀人员 邀请嘉宾：总公司领导、郭凤兰女士、韩彩霞女士、马明先生。 经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。 邀请媒体：河北日报、河北电视台、淘宝网等，5人左右。 七、发布会组织 组委会组长（负责整个活动） 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排） 八、发布会资料袋内容 会议手册 新品文字资料 相关图片、笔、信笺 九、提供媒体的资料 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 十、发布会筹备和所需物品 礼品设计方案，签到礼品240套（含资料）、签约赠品5套的购买准备、投影主画面PPT的制作（王崇） 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（孙裕志 孙紫阳） 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（王捷） 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公人员） 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 王丽媛）。 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 孙紫阳 孙裕志 王崇） 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 孙裕志） 现场提问小礼品准备（10套，价值30元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计6个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（王崇 王捷） 签约台接待（4人：孙裕志 孙紫阳 王捷 王崇）、迎宾（4名礼仪） 音响准备、现场音乐播放、灯光（孙裕智） 礼仪小姐（6人；会场门口） 模特（4人；会场） 主持人（1人；会场） 舞蹈演员（10人） 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） 数码相机（3人3部；场内） 十一、方案中要明确的几个问题 时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。 主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。饭店不知是否明确我们的方案。 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，实行中会遇到困难和阻碍。 议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要检验来明确。 议程安排如无变动，需要旁氏化妆品领导协调相关单位配合开幕式工作。 ⑴司仪主持人需要电视台推荐。