业务说明会人事室宜兰大学.PPT

 新進主管人事業務上手秘笈 －－人事業務簡介 報告人：人事室曾清璋 說明大綱 壹、本校組織及員工人數 貳、人事室職掌及人員 參、主管人事業務上手秘笈 一、國民旅遊卡；二、差勤系統介紹；三、職員考核； 四、兼職規範；五、進入大陸地區申請；六、其他注意事項 肆、結語 105年8月11日 * 壹、本校組織及員工人數 教學單位 4個學院、1個委員會、16個系所、3個中心 行政單位 12個 105年8月11日 * 壹、本校組織及員工人數 一、本校編制內現有人員：專任教師217人（內含助教2人）、教官3人、職員72人、駐衛警察2人及技工友37人，計331人。 二、校務基金進用：專案教師15人、專案研究人員2人，計17人。 三、行政人力部分：契僱人員49人、約用人員39人，計88人。 四、本校公保勞保投保總人數869人。 統計基準日：105年8月1日 105年8月11日 * 貳、人事室職掌及人員 主任曾清璋(綜理人事業務)分機7020 專員邱洛群(教師業務)分機7021 代理秘書○○○(組編、教師評鑑、退撫)分機 7022 組員蔡金珀(差勤、研習、出國、福利、文康)分機7023 組員陳烜東(職員任免、考績、保險、待遇)分機7024 吳欽浩(差勤系統)分機7025。 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈 一、國民旅遊卡 (一) 本校兼任(編制內)行政職務教師得比照公務人員方式核發強制休假補助費（16000元），以學年度為使用期間，逾期即視同放棄，不得保留至次一學年度消費使用。（105 學年度係指105 年8 月1 日至106 年7 月31 日） (二) 本校使用中國信託銀行發行之「國民旅遊卡」，須先填表向該行申請該信用卡發卡，休假期間以該卡至特約商店消費，始得請領休假補助費。 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈 二、差勤系統介紹 (一)差勤系統專區 1 差勤系統快速操作提示 2 差勤系統操作手冊 3 差假申請注意事項 4 差勤系統QA 實際系統將由設計公司介紹，日後使用疑義亦得洽本室蔡金珀說明 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈 三、職員考核 ：適用對象包括專任職員、契僱人員、約用人員 (一) 平時考核： 1、每年4 月及8 月辦理專任職員平時考核，作為年終考績評列等第及人事管理之重要依據。 2、作業流程：由人事室通函各一級單位轉受考人直屬主管考核，考核紀錄表由一級單位主管簽章後密送人事室彙整陳校長核閱。 3、契僱人員、約用人員使用不同表格後比照辦理。 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈三、職員考核 (二)年終考核： 1、於每年年終辦理專任職員年終考核，分甲、乙、丙、丁4 等第；其比例依本校考績委員會辦理年終考績審議原則規定辦理。 2、作業流程：由人事室繕製受考人考績（成）表函送各一級單位轉各受考人直屬主管考評、一級單位主管簽章(並依考核群組比例限制)後送回人事室彙提職員考績委員會議審議、校長核定後送銓敘部銓敘審定，銓審結果繕發考績（成）通知書通知受考人。 3、契僱人員、約用人員使用不同表格、規範。 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈三、職員考核 (三)考績（成）通知書 1 、專任職員人對於考績（成）結果如不服，得於收受考績（成）通知書之次日起30日內向本校提起申訴，及向公務人員保障暨培訓委員會提起再申訴。為避免因考績作業程序瑕疵致考績結果被撤銷，請各主管考評時務必依照考績表格式填寫，又考績（成）通知書（由人事室製發）為重要文件，轉發時應由受考人簽收並載明簽收日期， 以符作業程序。 2 、契僱人員、約用人員類同上開程序，若有申訴情形循校內程序辦理。 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈 四、本校教職員兼職規範 國立宜蘭大學教職員校外兼職申請表 (一)依公務員服務法第13條規定，(第1項)公務員不得經營商業或投機事業。(第2項)公務員非依法不得兼公營事業機關或公司代表官股之董事或監察人。同法第14條規定，公務員除法令所規定外，不得兼任他項公職或業務。同條之二、之三規定，公務員兼任非以營利為目的之事業或團體之職務，受有報酬者；公務員兼任教學或研究工作或非以營利為目的之事業或團體之職務，應經服務機關許可。另依司法院大法官釋字第308號解釋，兼任行政職務教師之兼職，應依公務員服務法相關規定辦理。(即教師兼行政或學術一、二級主管，如有兼職，均應申請。) 105年8月11日 * 參、主管人事業務上手秘笈四、本校教職員兼職規範 (二)復依教育人員任用條例第34條規定：「專任教育人員，除法令另有規定外，不得在外兼課或兼職。」另教育部104年6月1日臺教人(二)字第1040069402B號令(係指未兼主管職務之專任教師