中华大学教职员工加班-人事室.PDF

中 華 大 學 制定單位：人事室 教職員工加班、差旅費、婚喪生育 文件編號：AJ0-2-405 公佈日期：104 年10月 7日 禮金申請辦法 頁次： 1 93 年4月 14日 92 學年度第9 次行政會議修正通過 93 年6月 2日 92 學年度第11 次行政會議修正通過 93 年9月 1日 93 學年度第2 次行政會議修正通過 95 年5月 10日 94 學年度第9 次行政會議修正通過 96 年7月 4日 95 學年度第12 次行政修正通過 99 年12月 1日 99 學年度第5 次行政修正通過 100 年3月 16日 99 學年度第8 次行政會議修正通過 103 年8月 6日 103 學年度第1 次行政會議修正通過 104 年10月 7日 104 學年度第3 次行政會議修正通過 壹、目的 為規範教職員工因工作需要之加班、出差及 一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金，特訂 定「中華大學教職員工加班、差旅費、婚喪生育禮金申請辦法 」。 貳、範圍 本校教職員因工作需要之加班 、出差及 一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金均屬本辦法 之適用範圍(推廣教育處各分處除外) 。 參、權責單位 一、人事室：審核 出差、加班及加班費核發。 二、會計室 ：審核差旅費、婚喪生育禮金報支 。 肆、名詞解釋 無。 伍、內容 第一章 通則 第一條 本校教職員工因工作需要之加班及出差，悉依本辦法辦理(推廣教育處各分處除外) 。 第二條 各單位應切實按業務需要覈實辦理加班及出差，費用在原則預算下勻支，不得追加。 第三條 出差人員除有正式公文者外（若無出差公文，則以簽呈代替），未經奉准不得先行出差， 校務出差應填電子公文 e化請假單提出公差假申請 ；計畫案出差之申請應填報 「中華大 學計畫案出差申請單」，由校長核准，始得以出差。 中 華 大 學 制定單位：人事室 教職員工加班、差旅費、婚喪生育 文件編號：AJ0-2-405 公佈日期：104 年10月 7日 禮金申請辦法 頁次： 2 第四條 出差事竣後在十五日內填妥「中華大學校務 出差旅費報告表」，應檢附單據及奉准之出差 申請單。 第五條 出差及加班費按學校核定之標準報支（建教案及研究計畫 案依照有關規定辦理）。 第六條 一級主管對其所屬教職同仁婚喪生育禮金按學校規定之標準報支(結婚、生育禮金限教職 同仁本人；奠儀限配偶及一等親 直系親屬) 。 第二章 加班費 第七條 本校職員工奉令趕辦緊急公務，必須於辦公時間外延長工作時，應填具「加班指派單(預 先) ：職員工專用申請加班費用( )」或「加班指派單(預先) ：職員工專用(補休用 )」，經 單位主管及一級主管核准後，送交人事室審核，登記後辦理。 第八條 因事實需要加班者，原則上以補休為原則，如有特殊情況無法補休者，得申請或簽請校 長批准給加班費。為利管控及結帳作業，申請補休者應於加班日當年度內補休畢，惟 12 月份之加班可延至次年度補休畢 ；申請加班費者，原則上應於加班後之次月五日前提出。 第九條 加班需事先核實指派，加班以