Office技能培训教案.pptx

Excel介绍 数据操作 公式与函数 图表与图形 数据分析;单元1：Excel介绍;Excel主要功能;Excel主要功能分类;界面的介绍;快速打开excel 设置默认位置 随时保存文件 列出最近文件 使用Alt快捷键 ;单元2：数据操作;批量输入相同文本 批量输入不同的内容 数字填充序列 日期填充 自定义序列;可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示 ;数据?有效性 限制用户的输入减少错误发生 有效性只针对设置之后有效 ;单元3：公式与函数;公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始 使用公式 创建简单公式：=128+345 创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23 ;连接 比较 = = = 数学 + - * / ^ ;相对引用 A1 绝对引用 $A$1 混合引用 $A1;函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构??行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算 函数的结构：函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3 参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数;使用函数;=函数名称(参数1,参数2……) 参数由用户提供,最少为0,最大255 [ ]号中的参数有时可省略 参数中 ……代表后面还有 所有符号用英文半角 字符用“” 参数用, 括号成对出现 不区分大小写 任何函数均有返回值 函数将自动更新;=sum(0,1,2,3,4)=10 求和 =average(0,1,2,3,4)=2 求平均值 =count(0,1,2,3,4)=5 计数 =max(0,1,2,3,4)=4 最大值 =min(0,1,2,3,4) 最小值 ;Left(“ABCDE”,2)=AB 左边取2字符 Right (“ABCDE”,2)=DE 右边取2字符 Mid (“ABCDE”,2,3)=BCD 第2字符后3 Len (“ABCDE”)=5 长度 REPT(0,10)=0000000000 用10个0填充 TRIM(how are you) 删除多余的空格 ;Today() 今天 Now() 现在 Year Month Day 提取年月日 Date(年,月,日) 返回日期型 Edate(today(),-12) 去年今天 ;Row(a3)=3 行号 Column(a3)=1 列数 Mod(3,2)=1 取余数 Int(2.8)=2 取整数 ABS(-23)=23 求绝对值 If(A160,1,0) IF函数 Vlookup函数 查找函数 ;单元4：图表与图形;直方图 用于比较不同数据之间的多少或大小关系 线形图 显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势 饼形图 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系 ;图表制作流程;认识图表;突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率;确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图表类型 合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余数据影响分析 正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标 ;柱形图 突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系 折线图 显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势 饼图 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系 ;先选择图表的数据范围 插入选项卡? 图表 ? 具体的图表类型 ;激活图表?选择要编辑的对象?更改选项 图表工具 选项卡?设计/布局/格式;利用部分数据源做图表 添加子图表的数据源 子图表的系列更改为次坐标轴 选择子表的图表类型 图表选项和格式的设置 ;CHOOSE(index_num,value1,value2,...) INDEX(array,row_num,column_num) OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) 窗体控件的结合 竖向和横向数据互换（index和offset） ;单元5：数据分析;一个单元格存储一个值 尽可能少用合并 标题不为空 标题不重复 使用一维表 ;排序选项 字母或笔划 排序条件 数值、颜色、图标 超过三列排序 从右到左做排序 随机排序 =rand() 字符长度 =len() 按行 不要选第一列 自定义排序 先自定义序列 ;数据?筛选?自动筛选 最大的前几项 同一字段多重范围 不同字段或者条件设置 ;数据 选项