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二十四小时值班管理制度
目录
一、 总则 1
二、 值班安排 1
三、 值班人员职责 1
四、 值班工作要求 2
五、 重要文电办理程序 3
六、 考核办法 3
七、 附则 4
公司值班管理制
总则
第一条 值班工作是沟通上下,联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达,对落实值班人员的工作责任、保障公司正常工作秩序、维护公司财产安全等起着重要的保证作用。为此,特制定本规定。
第二条 本制度适用公司全体值班。
第三条 值班分日常值班、节假日值班两种形式。
值班安排
第四条 自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
第五条 例行假日:日班上午八时起至下午五时止,夜班下午五时半起至次日上午八时止。早、中、晚各有1个小时吃饭时间。
第六条 值班时间随办公时间的变更而变更。
第七条 员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌,写明值班员工的姓名,悬挂于明显地方。
第八条 值班地点为值班室。
值班人员职责
第九条 在值班过程中值班人员要树立对公司财产高度负责的精神。值班人员值班时要全天侯保持手机畅通,以便于联系。
第十条 遵守值班纪律,按时交接班,值班人员班后需将《值班记录薄》交行政部。
第十一条 值班人员要坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,有事须先请假,以便安排临时代替人员,并于回来后予以补班。不得出现脱岗、离岗现象。并按要求填写《值班记录薄》。
第十二条 值班人员值班期间应根据值班任务的要求,做到勤巡视,检查。在规定的时间内加强巡视,认真检查门、窗、仓库、厂区的情况,做好防盗、防火、防灾等工作。,尤其加强对重点部位的监管。
第十三条 值班期间值班人员不得喝酒和聚众娱乐,不得带无关的人员入岗。
第十四条 接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。
第十五条 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。
第十六条 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责并做好记录,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
第十七条 要认真处理好当班事宜,并记好值班日誌,妥善保管、处置好
来文来电、重要来访,严格做到事事有登记,件件有着落。
第十八条 要认真接好电话,并做好记录和办理工作。电话三次无人接听,视为值班人员脱岗。
第十九条 保持好环境卫生,确保清洁。
第二十条 办好领导临时交办的各项工作任务。
值班工作要求
第二十一条 值班人员在接听电话时要做到文明亲切,听话、说话准确,记录完后要认真核对,确认无误后再终止通话。在写电话记录时要做到字迹工整,用词准确。
第二十二条 值班日记要按要求写清值班时间、值班人员、事项内容等。
第二十三条 信息传达要做到内容清楚,范围准确。即该传到哪里就准确无误地传到哪里,不能随意扩大或缩小传递的范围。
第二十四条 值班人员应注意严格执行必威体育官网网址规定。
第二十五条 值班人员由于其它原因不能值班的,应先行请假或请其它人员代替并报领导批准。
第二十六条 每天下班前进行交接班。交接时要把当天未处理完的事项详细记在值班日记上,并须向接班人交代清楚。
重要文电办理程序
第二十七条 值班人员接到文件、传真和信件时,要按照文电的性质和轻重缓急分别办理。对上级机关及外部发来的文电要认真填写阅文卡,经综合部经理签注批示意见后,按要求迅速办理;一般信息可直接送达到部门或人员。
第二十八条 对各类重要电话,要严格按电话记录要求的内容认真做好记录,并经行政部经理签注批分意见后办理。
第二十九条 节假日或晚上接到电话或传真时,要分清来文来电的紧急程度,不需马上办理的,上班后及时按上述程序办理;需要急办的事项要立即通知有关领导。领导有指示的,要按指示精神认真办理。
考核办法
第三十条 出现以下现象每人次扣罚10元,情节严重者加倍处罚。
1)值班人员不坚守岗位,脱岗、漏岗。
2)值班人员接到来文来电后,不及时准确传递,造成贻误工作的。
3)值班记录和电话记录填写不清楚。
4)值班人员不按时打扫卫生或打扫不干净。
5)值班人员和接班人员不按时交接班。
6)值班人员不执行必威体育官网网址规定。
7)领导交办的临时工作不按时办理的。
8)其他情况。
第三十一条 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖,嘉奖分为书面表扬和物质奖励两个等级。
第三十二条 值班人员可领取值班津贴。其标准另定。
附则
第三十三条 本规定自董事长签字
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