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球邀请赛的的执行方案(5-19)
关于举办“万科城杯”篮球邀请赛的的执行方案
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活动目的
为有效在项目的空白期进行客户的定向拓展,为拓展制造良好的契机;
在参赛队伍中寻找有价值的大客户资源,增加项目的客户资源;
将篮球赛作为项目的焦点营销事件。
参赛球队的收集方式:
通过前期配合集团活动拓展得到的大客户资源,向其发出邀请;
向周边的村委如桥沥村委等发出邀请函;
通过政府关系,对周边区域的村委等发出邀请;
向黄江、常平内的企事业单位发出邀请;
万科业主、物业组队参加;
比赛时间:08年6月中旬左右
参赛对象:以收集报名后,万科确定的球队为最后参加名单。(目标12支)
比赛日程:
报名:接受邀请的单位6月7日前将到现场参加比赛的人员名单确定好后报万科城营销部,由营销部统一确认;
整体流程安排:
场地适应性练习→比赛抽签→正式比赛→决赛颁奖
地场适应性练习
6月9日至14日为各支球队场地适应性练习时间,9至14日每天安排两支球队适应性练习,时间为下午17:30——21:30。
活动物料配合:
内容 数量 单价(元/个) 价格(元) 饮用水 2箱 30 60 共计 360
比赛抽签
6月15日下午16:30,场地设在万科城销售中心前广场。12支队伍中通过抽签确定分组及参赛序号,其中1、2、3队为A组,4、5、6队为B组,7、8、9为C组,10、11、12为D组。
活动物料配合:
内容 数量 单价(元/个) 价格(元) 背景板 1 1000 抽奖箱 1 小糕点、水果、饮料 1 1500 音响 1 自购 共计 2500
正式比赛
小组赛6月20日开始正式比赛,每周4场,共12场,需时3周,7月6日,小组赛全部赛事打完。
赛程安排:
场次 场次安排时间 参赛双方 胜出 1 2008-6-20(周五) 下午 18:00-19:30 1 vs 2 A-D 2 2008-6-21(周六) 下午 16:30-18:00 4 vs 5 3 18:30-20:00 7vs 8 4 2008-6-22(周日) 下午 18:00-19:30 10vs 11 5 2008-6-27(周五) 下午 18:00-19:30 1vs 3 6 2008-6-28(周六) 下午 16:30-18:00 4 vs 6 7 18:30-20:00 7 vs 9 8 2008-6-29(周日) 下午 18:00-19:30 10vs 12 9 2008-7-4(周五) 下午 18:00-19:30 2vs 3 10 2008-7-5(周六) 下午 16:30-18:00 5vs 6 11 18:30-20:00 8 vs 9 12 2008-7-6(周日) 下午 18:00-19:30 11vs 12
分组阶段采用单循环赛,每组选取第一名晋级决赛阶段,分别为A-D。
小组计分形式:优胜获3分,落败获0分。
决赛阶段采用淘汰赛的方式进行。
具体比赛秩序和时间安排如下:
场
次 场次安排时间 参赛
双方 胜出 13 2008-7-12(周六) 下午 17:00-18:30 A vs B 冠亚军 14 2008-7-13(周日) 上午 17:00-18:30 C vs D 15 2008-7-19(周六) 上午 17:00-18:30 决赛
为能促进客户的家属到项目一起参与,活跃气氛建议:
凡参赛球队助威团到现场均可获得小礼品的派发(打气用具及2张会所免费券);
设立赛场“最佳啦啦队”,成员均可获赠10件2008幸福生活在万科T恤一件;
设立“三分球投篮比赛”、“定点投篮比赛”,优胜者(第一名)可获篮球一个(价值150元);
每场设立抽奖,特奖一名,优胜奖两名。特等奖可获得篮球一个(价值150元),2008幸福生活在万科T恤套装一套(3件)。优胜奖可获得潜水镜一个(价值100元),2008幸福生活在万科T恤一件。
活动物料配合:
内容 数量 单价(元/个) 价格(元) 长条桌(配桌布) 3 0 饭堂借用 椅子 50 0 会所借用 音响 15 15000 自购 彩旗 100 10 1000 瓶装水 90 25 2250 每场预计60人,6箱水 记分牌 1个 3000 自购 计时器 2个 300元 /天 篮球 3个 150 450 横幅标语 15条 100 1500 赛程表公示 3个 100 300 裁判员 3人 200人/场 9000 礼品 650元/场 9750 不可预计费用 10000 合计 52250
宣传辅助
客户拓展:向万科城的所有大客户资源发出邀请,将篮球赛的活动海报送
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