球邀请赛的的执行方案(5-19).doc

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球邀请赛的的执行方案(5-19)

关于举办“万科城杯”篮球邀请赛的的执行方案 ? 活动目的 为有效在项目的空白期进行客户的定向拓展,为拓展制造良好的契机; 在参赛队伍中寻找有价值的大客户资源,增加项目的客户资源; 将篮球赛作为项目的焦点营销事件。 参赛球队的收集方式: 通过前期配合集团活动拓展得到的大客户资源,向其发出邀请; 向周边的村委如桥沥村委等发出邀请函; 通过政府关系,对周边区域的村委等发出邀请; 向黄江、常平内的企事业单位发出邀请; 万科业主、物业组队参加; 比赛时间:08年6月中旬左右 参赛对象:以收集报名后,万科确定的球队为最后参加名单。(目标12支) 比赛日程: 报名:接受邀请的单位6月7日前将到现场参加比赛的人员名单确定好后报万科城营销部,由营销部统一确认; 整体流程安排: 场地适应性练习→比赛抽签→正式比赛→决赛颁奖 地场适应性练习 6月9日至14日为各支球队场地适应性练习时间,9至14日每天安排两支球队适应性练习,时间为下午17:30——21:30。 活动物料配合: 内容 数量 单价(元/个) 价格(元) 饮用水 2箱 30 60 共计 360 比赛抽签 6月15日下午16:30,场地设在万科城销售中心前广场。12支队伍中通过抽签确定分组及参赛序号,其中1、2、3队为A组,4、5、6队为B组,7、8、9为C组,10、11、12为D组。 活动物料配合: 内容 数量 单价(元/个) 价格(元) 背景板 1 1000 抽奖箱 1 小糕点、水果、饮料 1 1500 音响 1 自购 共计 2500 正式比赛 小组赛6月20日开始正式比赛,每周4场,共12场,需时3周,7月6日,小组赛全部赛事打完。 赛程安排: 场次 场次安排时间 参赛双方 胜出 1 2008-6-20(周五) 下午 18:00-19:30 1 vs 2 A-D 2 2008-6-21(周六) 下午 16:30-18:00 4 vs 5 3 18:30-20:00 7vs 8 4 2008-6-22(周日) 下午 18:00-19:30 10vs 11 5 2008-6-27(周五) 下午 18:00-19:30 1vs 3 6 2008-6-28(周六) 下午 16:30-18:00 4 vs 6 7 18:30-20:00 7 vs 9 8 2008-6-29(周日) 下午 18:00-19:30 10vs 12 9 2008-7-4(周五) 下午 18:00-19:30 2vs 3 10 2008-7-5(周六) 下午 16:30-18:00 5vs 6 11 18:30-20:00 8 vs 9 12 2008-7-6(周日) 下午 18:00-19:30 11vs 12 分组阶段采用单循环赛,每组选取第一名晋级决赛阶段,分别为A-D。 小组计分形式:优胜获3分,落败获0分。 决赛阶段采用淘汰赛的方式进行。 具体比赛秩序和时间安排如下: 场 次 场次安排时间 参赛 双方 胜出 13 2008-7-12(周六) 下午 17:00-18:30 A vs B 冠亚军 14 2008-7-13(周日) 上午 17:00-18:30 C vs D 15 2008-7-19(周六) 上午 17:00-18:30 决赛 为能促进客户的家属到项目一起参与,活跃气氛建议: 凡参赛球队助威团到现场均可获得小礼品的派发(打气用具及2张会所免费券); 设立赛场“最佳啦啦队”,成员均可获赠10件2008幸福生活在万科T恤一件; 设立“三分球投篮比赛”、“定点投篮比赛”,优胜者(第一名)可获篮球一个(价值150元); 每场设立抽奖,特奖一名,优胜奖两名。特等奖可获得篮球一个(价值150元),2008幸福生活在万科T恤套装一套(3件)。优胜奖可获得潜水镜一个(价值100元),2008幸福生活在万科T恤一件。 活动物料配合: 内容 数量 单价(元/个) 价格(元)   长条桌(配桌布) 3   0  饭堂借用 椅子 50   0  会所借用 音响 15 15000  自购 彩旗 100 10 1000   瓶装水 90 25 2250  每场预计60人,6箱水 记分牌 1个    3000  自购 计时器 2个 300元 /天 篮球 3个 150 450   横幅标语 15条 100 1500   赛程表公示 3个 100 300   裁判员 3人 200人/场 9000   礼品 650元/场   9750   不可预计费用     10000   合计     52250   宣传辅助 客户拓展:向万科城的所有大客户资源发出邀请,将篮球赛的活动海报送

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