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理制度(购书所得)
权责划分制度
权责划分办法
公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。
各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:
○代表经办、主办或提出:指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出。
△代表复核或核转:指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层。
※代表核准:指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。
将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。
表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借词推诿,实施时,如遇困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。
各层人员依本表的规定办理后,如须向其上层人员报告时,仍需以书面或口头报告。
本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理,无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。
任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。
有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。
本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。
本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。
二、公司管理机构职责分工制度
(一)总则
根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要
本规定只涉及公司管理职位和机构
(二)董事会机构
董事长
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
处理其他由董事会授权的重大事项。
根据公司目前的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下:
审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;
审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分;
审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案;
审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让;
审议、通过公司的证券发行、分红派息方案;
讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标;
协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突;
讨论、决定经营管理工作中的其他重要事项。
管理会会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召集,会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管委会主任由董事长担任,副主任由总裁和常务董事担任,管委会核心领导小组由执行董事构成,执委主任担任秘书长。
执行委员会
执行委员会简称“执委会”,是董事会所属日常工作机构,执委会设主任一人,其工作直接对董事长负责,具体职责如下:
组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;
组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管理工作;
组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;
组织新上项目的可行性研究及项目报批;
组织拟定和修改工资、奖励方案;
与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;
主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任(经理)人选;
完成董事会交办的其他工作。
执委会在工作需要时可设置副主任,协助执委会主任开展上述工作,执委会下设投资发展室和经济研究室。
投资发展室
投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下:
洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目,负责项目的前期调查工作;
预审全系统各企业新上项目的可行性;
负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;
负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作;
负责跟踪新上项目的投资效果
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