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第二部分 文档处理的基本操作 一、基础知识 二、基本编辑 三、文档排版 四、图形处理 五、表格处理 六、打印与预览 一、基础知识 1.启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种显示方式及区别(普通、页面、Web版式、大纲、全屏幕、打印预览)、功能及转换方法；标尺的显示与隐藏；段标记的含义与操作；工具栏的显示与隐藏； 2.退出：五种方法 二、基本编辑 文本输入 插入点的移动与插入、删除 文本内容的选择 文本内容的复制 撤消与恢复 定位、查找与替换 文档的保存与打开 多文档操作 文本输入 注意特殊符号输入 “插入”/“符号”；一次可插入多个符号；可在多处插入； 插入点的移动与插入、删除 Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End； 两种删除操作（Delete、BackSpace）； 插入与改写的两种转换方法(双击状态栏上的改写按钮，按Insert键)； 文本内容的选择 选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行（两种方法； 选连续多行，不能选择不连续多行）； 选段（三种方法）； 选全文（三种方法）； 选一个矩形区域（Alt+拖动）； 文本内容的复制 复制（两种方法） 移动（两种方法） 删除 撤消与恢复 可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)； 恢复撤消的操作(恢复被撤消的操作)； 定位、查找与替换 选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换” 可以按格式、特殊字符、英文大小写查找的替换；例如：将文档中所有“网站”颜色设置为桔黄色，并添加双实线下划线。 文档的保存与打开 文档的保存 文档的打开 文档的保护 文档的保存 保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只有“另存为”对话框，无“保存”对话框；另存为的文档与原文档的关系(结果)； 设置定时自动保存：“工具”/“选项”/“保存”选项卡； 文档的打开 “开始”/“文档”（最多15个）； “文件”/最近编辑的文件列表； “文件”/“打开”（打开对话框中可复制、删除、选择多个文件、重命名、预览等）； 文档的保护 选择“工具”/“保护文档”命令，打开“保护文档选项”面板，如图； 选择保护对象复选框，然后进行相关设置； 保护文档的窗体选择2，设置密码选择3中的“启动强制保护”。 多文档操作 (1)一次打开多个文档：在“打开”对话框中选择连续的、不连续的多个文档名；被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当前文档；切换方法； (2)一次保存多个文档：Shift+单击“文件”菜单； (3)多文档之间的信息交换：复制、移动等。 三、文档排版 1.字符排版 2.段落排版 3.页面设置 1.字符排版 (1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大1638磅，最小1磅)、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、字符效果及特殊效果等）； (2)使用“字体”对话框：（可以设置上下标、立体效果及动态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等）； (3)使用“格式”工具栏；使用“格式刷”：只复制格式，不复制内容；双击复制多次；选择时包括段标记，则复制段格式； (4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符” 2.段落排版 1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等； 2.使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不是最小的行间距）；对齐方式（段落每行都左右对齐的方式）； 3.使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边、段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位缩进；使用Tab键进行缩进； 4.边框和底纹：字符底纹和段落底纹；边框的四边可以不同； 5.项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。 6.段落的拆分与合并：拆分方法；合并方法；拆分与合并后的段格式(均采用上一段格式)； 7.首字下沉：选择“格式”/“首字下沉”。 3.页面设置 使用页面设置对话框 分页控制 插入页码 插入批注 设置分栏 插入页眉和页脚 插入脚注和尾注 使用页面设置对话框 打开（“文件”/“页面设置”）； 设置页边距（也可拖动标尺上的页边距线；设置装订线；设置对称页边距）； 设置纸张大小和打印方向（纸型）； 设置文档网格（文档网格选项卡，可设置每页的行数和每行的字符数）； 分页控制 自动分页：分页线不能删除； 人工分页：进入普通视图方式；“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter； 插入页码 使用“页眉和页脚”工具栏； “插入”/“页码”。 插入批注 光标置于需加批注内容的的左侧，选择“插入”/“批注”，显示“批注[微软用户]：”对话框，如图； 在对话框中输入批注内容； 使用批注工具栏对批注进行各种设置和编辑。 设置分栏 （1）对整个文档分栏：“格式