第二章 公文的体式和稿本.pptVIP

一、文体的分类 * 第二章 公文的体式和稿本 第一节 公文的文体 第二节 公文的格式 第三节 公文的稿本 内容提要 文体又称语体，是为适应不同的交际需要而形成的语文体式。文体可分为： 政论文体 科学文体 文艺文体 公文文体：庄重典雅、准确简练、朴实自然 第一节 公文的文体 二、公文文体的特征 公文文体是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。 1、叙述 完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、原因、结果。 2、议论 议论三要素，论点、论据、论证。论证方法有例证法、分析法、引证法、对比法因果法等。 3、说明 是对事物的性质、成因、功能等进行解释、介绍的一种表达方式。说明方法有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明等。 文书文体的三种表达方式在各个文种使用中，侧重点是不同的。 命令、批复、议案多以说明为主； 决定、通知多以议论、说明为主； 通报、报告、请示多是议论、叙述、说明 兼而有之。 [例文] 见教材 第二节 公文格式 一、公文格式的意义 1、文书的格式是文书区别于其它书面材料的一个显著标志。 2、由于公文的特殊属性与作用，因而决定了文书必须有规范的格式。 3、公文格式关系到维护文书的权威性、严肃性、有效性；关系到档案的外在质量；关系到文书工作现代化需要；关系到公文处理的效率。 机关公文撰制的主要法律法规依据 1．国家行政机关公文处理办法 2．中国共产党机关公文处理条例 3．人大机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具 体问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995） 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 二、国家行政机关公文格式 A4型公文用纸页边及版心尺寸 用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？ 26±1mm 35±1mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 00001 天开〔2005〕3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，·········。 附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知 二○○五年一月二日 主题词：文书 档案 通知 □抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室 2005年1月印发□ 眉 首 主 体 版 记 机 密★一年 特 急 1、传达行文意图； 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 3、表明行文关系和主送范围。 1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。 天开〔2005〕3号 平行文、下行文，至版心上边缘25mm 机密 特急 眉 首 宋体， 高度小于 2cm 机密 特急 天开电化有限公司文件 签发人：张国庆 天开〔2005〕 1号