第六章加工辅文 出版.pptVIP

第六章 档案编纂业务(加工) 一、辅文加工（一、二、三档案文献辅文） 一次文献辅文： 评述性材料（注释、按语、序言）； 查考性材料（编辑说明、年表、插图、备考）； 检索性材料（目录、索引） 注释 ★要点：1、为什么要注释？ 2、怎样选择注释对象？ 3、注释种类及其特点。 关于注释种类 1、注释对象类型的频率 人名、地名注释最多 举例 宇居兄①左右： （五月十日信收读），谭季余②以不来为上。楚雄③等已寄微款，尔后可略接济一点，请督其刻苦节省。周先生④留居韶山甚好，应看成一家人，不分彼此。此复，即颂时绥！ 远耀⑤等在此甚好。 弟：毛泽东 五月二十六日 注释 ①毛宇居，毛泽东的堂兄和少年时的私塾老师。 ②谭季余，毛泽东的亲戚，1938年写信给毛要求去延安。 ③楚雄，毛楚雄，毛泽东之子。 ④周先生，指毛楚雄的舅父周祖余，当时住在韶山毛泽东旧居。 ⑤远耀，毛远耀，毛宇居之侄，当时在延安中央军委秘书处工作。 2、注意方法的运用 介绍性方法适用：人名、地名、引文、方言、术语 评述性方法适用：人物、组织、刊物、观点 3、注文位置与编号（教材P201） 按语 形式： ＊对某个或某组文件的评述； ＊ 对某个或某组文件的补充说明； ＊对某个或某组文件的简介。 内容 A、评述档案文献的作者； B、介绍文献的不同版本； C、说明新材料； D、提示文献的特殊价值； E、提示和批判文献中的糟粕； F、订正某些著作的真伪； G、介绍档案文献内容的历史背景。 要求 A、有所按断； B、考察研究后再下断语； C、抓住重点，言简意赅。 序言 作用: 1)可以将汇编主题内容和意义提示清楚； 2）可使读者形成对汇编内档案文献状况及其价值的相对认识； 3）可使读者了解编者对有关问题的立场、观点，从中受到启发。 内容 1）交待汇编的读者对象和选题目的意义 2）概括介绍题目的历史背景和基本内容 3）评介档案史料的作者 4）评介档案史料的状况、价值 5）评述或修正档案史料中的某些观点 6）评介档案史料的版本源流 7）说明编者所做的某些工作 要求 1、体现出鲜明的思想性 2、具有一定的学术水平 3、一般介绍和重点论述相结合 编辑说明 案例分析： 思考：根据实例归纳编辑说明的内容范围 序言与编辑说明比较 联系： ＊总目的相同 ＊ 内容上有联系 区别： ＊ 作用不同 ＊内容不同 ＊写作风格不同 ＊要求不同 年表 种类： ☆ 大事年表 ☆人物传记年表 结构： 时间 事实 要求： ☆ 时间要准确、书写合乎规范 ☆ 事实真实准确、“大事突出、要事不漏”、 ☆文字简明 插图（图例） 形式： 照片 图片 历史地图 统计图表 插图的选择 A、人物文集，宜选用反映作者生平的照片、图片； B、战争题材的汇编，选用有关战役的历史地图、示意图； C、经济、统计资料汇编，选用表格类图例。 备考 弗·宇伯威格《哲学史概论》23 （麦克斯·海因泽修订） 共三卷，1876—1880年莱比锡 本书具有一些奇异的特点：关于各派学说的内容用短短的几节三言两语地带过去，而用小号字写的解释却非常之长。全书的四分之三都载满了人名和书名。不便于是阅读①作品！人名和书名的历史！ 写于1903年