第五部分 数据表格处理的综合操作.pptVIP

第五部分 数据表格的综合操作 工作簿间数据的复制及共享 工作簿的链接 模板调用 单变量分析 创建、编辑、总结方案 双变量分析 在图表中添加趋势线、误差线和外部数据 数据处理综合应用举例 工作簿间数据的复制及共享 工作簿间数据的复制：打开两个要交换数据的工作簿；在一个工作簿中选择要复制的数据，执行复制命令；切换到另一工作簿，选择目标区域的第一个单元格，执行粘贴命令。 工作簿的共享：选择“工具”/“共享工作簿”命令；在对话框中选择“编辑”选项卡，并选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击确定，确认“是否保存文档”。 工作簿的链接 此功能用于相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算。 打开两个需要链接的工作簿（如KS5-7A和KS5-7B）； 选择存放汇总结果的目标区域的第一个单元格，再选择“数据”/“合并计算”，打开对话框，如图； 在“函数”下拉列表框中选择汇总类型（求和、求平均等）； 单击“引用位置”右边的折叠框，先在一个工作簿中（如KS5-7A ）选择参加合并运算的数据区域（包括行或列标题），返回对话框，单击“添加”；再单击折叠按钮，在另一个工作簿中（如KS5-7B ）选择参加合并运算的类似的数据区域，返回对话框后单击“添加”按钮。 选择“最左列”或“首行”复选框。这里选择“最左列”，单击“确定”。 “合并计算”对话框 模板调用 打开一个需要使用模板的工作簿，如KS5-1.XLS； 选择“文件”/“新建”命令，在“新建工作簿”面板中选择“本机上的模板”，打开“模板”对话框； 在对话框中选择“电子方案表格”选项卡，在模板列表中选择所需的一个模板，单击“确定”； 在模板文件的需调用的工作表标签上单击右键，选择“移动或复制工作表”打开对话框； 在对话框中选择要调用模板的工作表，如KS5-1.XLS，选中“建立副本”复选框，单击“确定”。 单变量分析 单变量求解 运用PMT付款函数 运用FV未来值函数 单变量求解 用于公式已知预期的结果，而不知得到此结果的输入值，即可使用此功能。 一公司贷款，要求最高利息不超过某值，计算月利息是多少，方法如下： 建立数据表，如左上图；“利息”右 边的单元格中输入公式=期限*月利率 *10000； 选择“工具”/“单变量求解” 打开对话栻框，如左下图； 在“目标单元格”中输入最终值； 在“可变单元格”中输入可变单元格， 如左下图。 运用PMT付款函数（一） 通过“年利率”的变化，计算“月偿还额”： 打开一个工作簿，如KS5-3，数据如下图所示： 选择E3单元格（月还款额）， 选择“插入”/“函数”，打开对话框； 在对话框中选择“财务”类型中 的PMT函数，打开PMT对话框， 如右图： 运用PMT付款函数（二） 在Rate框中输入“C5/12”；在Nper框中输入C6（贷款期限）；在Pv框中输入C4（贷款额），单击“确定”，求出结果； 选择D3：E8区域，选择“数据”/“模拟运算表”，打开对话框，如图： 在“输入引用的单元格”框中输入C5（原始年利率），单击确定 运用FV未来值函数（一） 通过“每月存款额”的变化，计算“最终存款额”。 打开工作簿，如KS5-4，数据如下图： 选择E3单元格（最终存款额）， 选择“插入”/“函数”，打开对话框； 在对话框中选择“财务”类型中 的FV函数，打开FV对话框， 如右图： 运用FV未来值函数（二） 在Rate框中输入“C5/12”；在Nper框中输入C6（贷款期限）；在Pmt框中输入C4（月存款额），单击“确定”，求出结果； 选择D3：E7区域，选择“数据”/“模拟运算表”，打开对话框，如图： 在“输入引用的单元格”框中输入C5（原始年利率），单击确定 创建、编辑、总结方案（一） 通过使用方案分析多个变化因素对结果的影响。 选择“工具”/“方案”命令，打开“方案管理”对话框，如下左图；单击“添加”按钮，打开“添加方案”对话框，如下右图。 创建、编辑、总结方案（二） 在“方案名”框中输入方案名称，如KS5-3；在“可变单元格”框中输入“D4：D8”，单击确定，打开“方案变量值”对话框； 在“请输入每个可变单元格的值”下列各文本框中分别输入6%、7%、8%、9%、10%，单击确定，返回方案管理器对话框，单击“总结”按钮，打开“文字总结”对话框；在“结果单元格”框中输入E4：E8，单击确定。 双变量分析 运用PMT进行双变量分析 运用FV进行双变量分析 运用PMT进行双变量分析（一） 功能是分析两个变量的变化对结果的影响。如通过“年利率”和“贷款额”的变化分析“每月应付款”的变化结果，操作如下： 打开一个工作簿，如KS5-3，数据如下图所示：